Câu trả lời là có. Kể từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh phải lập sổ sách kế toán theo quy định, tùy vào mức doanh thu hàng năm mà hình thức và nghĩa vụ lập sổ sách sẽ khác nhau.
I. Quy định về lập sổ sách kế toán từ 01/01/2026
Theo quy định mới, phương pháp nộp thuế khoán sẽ bị bãi bỏ. Tất cả hộ kinh doanh chuyển sang phương pháp kê khai và thực hiện chế độ kế toán phù hợp với từng mức doanh thu.
1. Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống
- Không phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).
- Không bắt buộc áp dụng chế độ kế toán phức tạp nhưng phải sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD) và lưu giữ hóa đơn, chứng từ chứng minh doanh thu.
2. Hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm
- Phân loại theo doanh thu:
- Doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm: Phải áp dụng chế độ kế toán như doanh nghiệp siêu nhỏ.
- Doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng/năm: Cần ghi chép doanh thu, chi phí trên các sổ sách kế toán theo quy định.
- Chứng từ kế toán cơ bản: Phải sử dụng các chứng từ như: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, chứng từ giao dịch ngân hàng, hóa đơn.
II. Lộ trình chuyển đổi và các quy định liên quan
1. Bãi bỏ thuế khoán (từ 01/01/2026)
- Toàn bộ hộ kinh doanh sẽ chuyển sang nộp thuế theo phương pháp kê khai.
- Mỗi hộ kinh doanh phải thực hiện chế độ kế toán dựa trên quy mô doanh thu tương ứng.
2. Áp dụng hóa đơn điện tử (từ 01/06/2025)
- Hộ kinh doanh trong các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ… có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Ví dụ thực tế (áp dụng từ 2026)
- Hộ kinh doanh A bán quần áo, doanh thu 700 triệu đồng/năm: Phải chuyển sang kê khai và ghi chép sổ sách kế toán áp dụng cho nhóm doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng.
- Hộ kinh doanh B bán tạp hóa, doanh thu 150 triệu đồng/năm: Không phải nộp thuế GTGT, TNCN. Không bắt buộc lập sổ kế toán đầy đủ nhưng phải dùng Sổ theo Mẫu S1a-HKD và lưu giữ hóa đơn chứng minh doanh thu.
- Hộ kinh doanh C kinh doanh nhà hàng, doanh thu 1,2 tỷ đồng/năm: Từ 01/06/2025, phải sử dụng hóa đơn điện tử kết nối máy tính tiền. Từ 01/01/2026, thực hiện chế độ kế toán cho nhóm doanh thu trên 500 triệu đồng.
Lưu ý quan trọng
- Lưu trữ hồ sơ: Sổ sách kế toán và chứng từ liên quan phải được lưu trữ tối thiểu 5 năm.
- Mã số thuế: Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân thay thế mã số thuế trong giao dịch thuế.
- Nhiều địa điểm kinh doanh: Phải mở sổ sách theo dõi riêng cho từng địa điểm.
- Cách tính thuế: Hộ kinh doanh kê khai vẫn tính thuế theo phương pháp trực tiếp (tỷ lệ % trên doanh thu), không phải quyết toán thuế cuối năm như doanh nghiệp.
