Từ ngày 01/6/2025, một số đối tượng bắt buộc phải sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Dưới đây là các nhóm đối tượng và quy định chi tiết theo pháp luật hiện hành.
I. Các đối tượng bắt buộc áp dụng
1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
- Có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (khoản 1 Điều 51, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91).
2. Doanh nghiệp
Áp dụng đối với doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm các lĩnh vực:
- Trung tâm thương mại, siêu thị.
- Bán lẻ hàng hóa tiêu dùng (trừ bán ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi giải trí, hoạt động chiếu phim.
- Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
II. Quy định về lựa chọn chuyển đổi và các trường hợp khác
- Doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn điện tử trước 01/6/2025: Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, các doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã) trước ngày 01/6/2025 được quyền lựa chọn chuyển đổi sang hóa đơn từ máy tính tiền hoặc tiếp tục sử dụng loại hóa đơn đã đăng ký.
- Doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh: Chỉ bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền cho hoạt động bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng. Các hoạt động kinh doanh khác vẫn sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã.
- Hộ kinh doanh nộp thuế khoán: Những hộ đã đăng ký và sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền trước ngày 01/6/2025 được tiếp tục sử dụng loại hóa đơn đã đăng ký.
Ví dụ thực tế
- Quán cà phê có doanh thu 1,2 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Tuy nhiên, nếu đã đăng ký hóa đơn điện tử có mã trước 01/6/2025, quán có thể lựa chọn tiếp tục sử dụng loại hóa đơn này.
- Cửa hàng tạp hóa doanh thu 900 triệu đồng/năm không bắt buộc áp dụng.
Lưu ý quan trọng
- Dữ liệu hóa đơn điện tử phải được chuyển đến cơ quan thuế ngay khi lập.
- Không bắt buộc có chữ ký số của người bán trên hóa đơn.
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
- Người nộp thuế phải lưu trữ hóa đơn và dữ liệu điện tử tối thiểu 10 năm theo Luật Quản lý thuế.
