Người nộp thuế có thể tự khai thuế thu nhập cá nhân hoặc nhận hỗ trợ từ các bên liên quan theo quy định pháp luật Việt Nam.
I. Các bên có thể giúp khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Cá nhân tự khai/quyết toán: Người nộp thuế có thể tự mình thực hiện việc kê khai và quyết toán thuế qua hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế (www.gdt.gov.vn) hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế có thẩm quyền. Để sử dụng hệ thống này, cần đăng ký tài khoản thuế điện tử.
- Đơn vị trả thu nhập: Người nộp thuế có thể ủy quyền cho đơn vị trả thu nhập (ví dụ: công ty, doanh nghiệp) thực hiện quyết toán thuế thay cho mình nếu đáp ứng điều kiện quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP (thường áp dụng với cá nhân chỉ có thu nhập từ một nguồn duy nhất).
II. Quy trình và các điểm cần lưu ý khi khai/quyết toán thuế thu nhập cá nhân qua hệ thống điện tử
- Đăng ký tài khoản thuế điện tử để khai/quyết toán thuế online.
- Lựa chọn, kê khai đầy đủ các mẫu tờ khai hiện hành: mẫu 02/QTT-TNCN (thu nhập từ tiền lương, tiền công), mẫu 05/QTT-TNCN (các trường hợp khác), kèm phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN nếu đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.
- Từ 01/6/2025, áp dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC; việc đối chiếu thông tin khấu trừ được thực hiện trên hệ thống điện tử của ngành thuế.
- Trường hợp tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động và không thể cấp chứng từ khấu trừ, cơ quan thuế căn cứ dữ liệu điện tử để xử lý hồ sơ.
- Lựa chọn đúng địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế tùy theo số nguồn thu nhập, điều kiện giảm trừ gia cảnh và tình huống cụ thể.
Ví dụ thực tế:
- Một nhân viên có thể ủy quyền cho công ty nơi đang làm việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân thay cho mình, hoặc tự thực hiện qua hệ thống thuế điện tử trong trường hợp có thu nhập từ nhiều nơi.
Lưu ý quan trọng:
- Cần tuân thủ đúng thời hạn quyết toán thuế theo quy định, cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin, tài liệu, chứng từ theo yêu cầu để đảm bảo quyền lợi và tránh xử lý vi phạm.
- Trường hợp cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn hoặc không đủ điều kiện ủy quyền, bắt buộc phải tự quyết toán thuế với cơ quan thuế.