Bán hàng online trên Facebook, TikTok chỉ phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp khi hoạt động thường xuyên, có tổ chức, hoặc lập website riêng với mục tiêu sinh lợi rõ ràng. Nếu chỉ bán nhỏ lẻ, không thường xuyên hoặc không lập website riêng, không bắt buộc phải đăng ký nhưng vẫn phải khai, nộp thuế nếu doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên.
I. Trường hợp nào phải đăng ký hộ kinh doanh khi bán hàng online?
- Nếu hoạt động bán hàng online một cách thường xuyên, có tổ chức hoặc lập website riêng, bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
- Trường hợp chỉ bán nhỏ lẻ, buôn bán vặt, không thường xuyên hay tự phát trên mạng xã hội như Facebook, TikTok mà không lập website thì không bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh.
II. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh áp dụng từ 01/07/2025
Từ ngày 01/07/2025, việc đăng ký hộ kinh doanh thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
1. Các phương thức nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm.
- Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
- Đăng ký trực tuyến tại hokinhdoanh.dkkd.gov.vn (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh).
2. Điều kiện cấp Giấy chứng nhận
- Ngành, nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên hộ kinh doanh đặt đúng quy định.
- Hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và nộp đủ lệ phí.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình (nếu có).
Hồ sơ đăng ký trực tuyến phải là văn bản điện tử (.doc, .docx, .pdf) và ký bằng chữ ký số công cộng của chủ hộ hoặc người được ủy quyền.
III. Các nghĩa vụ quan trọng về thuế và bảo hiểm
1. Nghĩa vụ về thuế
- Nếu doanh thu bán hàng online đạt từ 100 triệu đồng/năm trở lên (dù có đăng ký hay không), bạn phải kê khai, nộp thuế GTGT và TNCN theo quy định.
- Hoạt động đăng ký kinh doanh sẽ tự động liên thông với cơ quan thuế.
2. Nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội
Từ 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh có đăng ký thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Lưu ý quan trọng
- Bán nhỏ lẻ, không thường xuyên trên mạng xã hội không bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh nhưng vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế nếu doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên.
- Khi đăng ký trực tuyến, sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập.
- Hồ sơ phải kê khai đầy đủ, chính xác và đính kèm thông tin liên lạc (số điện thoại, email).
- Tên file văn bản điện tử phải đúng với tên loại giấy tờ.
