Cơ quan thuế sẽ kiểm tra thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy trình và thời hạn khác nhau tùy từng loại hồ sơ và hình thức xử lý. Dưới đây là chi tiết quy trình kiểm tra, thời hạn giải quyết và các lưu ý quan trọng.
I. Quy trình kiểm tra thuế TNCN
- Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan thuế xác định tính đầy đủ, chính xác của tờ khai và chứng từ kèm theo sau khi nhận được hồ sơ quyết toán hoặc đề nghị hoàn thuế.
- Yêu cầu bổ sung thông tin: Nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu chứng từ, cơ quan thuế gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc giải trình.
- Xử lý kết quả:
- Hoàn thuế nếu nộp thừa.
- Xử phạt vi phạm nếu nộp thiếu, chậm nộp, hoặc có hành vi vi phạm khác.
II. Thời hạn kiểm tra và giải quyết một số trường hợp
- Hồ sơ hoàn thuế trước – kiểm tra sau: Thời hạn giải quyết là 6 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo chấp nhận hồ sơ.
- Hồ sơ kiểm tra trước – hoàn thuế sau: Thời hạn giải quyết là 40 ngày làm việc.
- Từ năm 2025: Áp dụng cơ chế hoàn thuế TNCN tự động với thời gian xử lý tối đa 3 ngày làm việc đối với các hồ sơ đáp ứng điều kiện; hệ thống sẽ tự động kiểm tra, đối chiếu và quyết định hoàn thuế.
- Nếu hồ sơ không đáp ứng điều kiện hoàn thuế tự động, hệ thống sẽ chuyển cán bộ thuế xử lý theo quy trình thông thường.
III. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN
- Đối với tổ chức trả thu nhập: Nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất ngày 31/3 năm sau.
- Đối với cá nhân tự quyết toán: Nộp chậm nhất ngày 30/4 năm sau.
Lưu ý quan trọng
- Quy trình kiểm tra thuế hoặc thanh tra thuế chuyên đề có thể có thời hạn thực hiện khác nhau tùy tính chất cụ thể.
- Người nộp thuế nộp hồ sơ quyết toán muộn có thể bị xử phạt hành chính.
- Hệ thống hoàn thuế tự động chỉ áp dụng cho hồ sơ đáp ứng một số điều kiện nhất định theo quy định pháp luật.
