Nếu cá nhân đang sở hữu nhiều mã số thuế, cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đang tồn tại nhằm hợp nhất dữ liệu thành một mã duy nhất theo quy định nhà nước.
I. Quy định về hợp nhất mã số thuế
Theo quy định hiện hành, cá nhân có nhiều mã số thuế (MST) cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các MST đã được cấp để cơ quan thuế thực hiện tích hợp và hợp nhất dữ liệu về một mã định danh duy nhất.
Từ ngày 01/7/2025, cơ quan thuế cơ bản đã hoàn tất việc chuẩn hóa và chuyển đổi toàn bộ mã số thuế cá nhân sang số định danh cá nhân, thay vì dùng song song như giai đoạn trước.
II. Các trường hợp xử lý và tình hình thực tế
1. Quy trình chuyển đổi
Việc chuyển đổi được thực hiện dựa trên tình trạng dữ liệu của người nộp thuế:
- Thông tin khớp đúng: Đối với trường hợp thông tin đăng ký thuế khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế đã tự động chuyển đổi MST sang số định danh cá nhân.
- Thông tin không khớp: Trường hợp thông tin chưa khớp, MST được chuyển sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế cần liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật thông tin chính xác.
- Có nhiều mã số thuế: Người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các MST đang tồn tại để cơ quan thuế thực hiện tích hợp.
2. Tình hình chuẩn hóa dữ liệu
Hiện tại, trong tổng số khoảng 80 triệu MST cá nhân, ngành thuế đã chuẩn hóa được khoảng 65%. Cơ quan thuế đang tiếp tục phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) – Bộ Công an để rà soát và xử lý các trường hợp còn lại, đảm bảo tất cả người nộp thuế được chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân.
III. Hướng dẫn cho người nộp thuế
1. Kiểm tra và cập nhật thông tin
Người nộp thuế có thể kiểm tra tình trạng đăng ký thuế của mình qua các kênh chính thức sau:
- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: gdt.gov.vn
- Cổng Thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn
- Ứng dụng di động: iCanhan, eTaxMobile
Khi cần hỗ trợ, người nộp thuế có thể liên hệ trực tiếp cơ quan thuế nơi cư trú.
2. Tra cứu thông tin mã số thuế cũ
Sau khi hợp nhất, người nộp thuế có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử VNEID cấp độ 2 để đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử và tra cứu thông tin về các MST cũ cùng nghĩa vụ thuế tương ứng.
IV. Quy định đối với Hộ kinh doanh
Đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm, hộ kinh doanh vẫn sử dụng mã số thuế/hồ sơ đăng ký thuế theo quy định hiện hành. Chưa có quy định bỏ mã số thuế của hộ kinh doanh và thay hẳn bằng số định danh cá nhân.
Lưu ý quan trọng
Tất cả hóa đơn, chứng từ, và hồ sơ thuế đã được lập theo các mã số thuế cũ trước đây vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý và không cần phải điều chỉnh lại thông tin.
