Bạn chỉ cần thông báo cho cơ quan thuế mà không phải lập lại hóa đơn khi hóa đơn điện tử có sai sót về tên hoặc địa chỉ người mua, nhưng các thông tin khác vẫn đúng theo quy định.
I. Các trường hợp chỉ cần thông báo sai sót
Bạn chỉ cần thông báo mà không phải lập lại hóa đơn điện tử khi hóa đơn đã lập có sai sót về tên hoặc địa chỉ của người mua, với điều kiện các thông tin quan trọng khác vẫn chính xác. Cụ thể các điều kiện áp dụng như sau:
- Sai tên người mua (ví dụ: ghi “Công ty TNHH X” thay vì “Công ty Cổ phần X”).
- Sai địa chỉ người mua (ví dụ: nhầm số nhà, phường/quận).
- Mã số thuế của người mua phải đúng.
- Các nội dung khác trên hóa đơn phải đúng: số tiền, thuế suất, tiền thuế, tên hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng.
II. Quy trình xử lý
Khi phát hiện sai sót thuộc các trường hợp trên, người bán cần thực hiện các bước sau:
- Thông báo cho người mua: Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót mà không cần lập lại hóa đơn.
- Gửi thông báo đến cơ quan thuế: Người bán lập Thông báo về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (ban hành tại Phụ lục IA Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và gửi đến cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử.
Ví dụ thực tế
Hóa đơn ghi sai địa chỉ “Số 12, đường ABC” thành “Số 21, đường XYZ” nhưng mã số thuế 0109876543 và các thông tin về hàng hóa, tiền thuế đều đúng. Trong trường hợp này, người bán chỉ cần thực hiện quy trình thông báo sai sót mà không phải lập lại hóa đơn.
Lưu ý quan trọng
- Quy định này không áp dụng nếu sai các thông tin sau: mã số thuế người mua, số tiền, thuế suất, tên hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, hoặc các thông tin khác làm thay đổi nghĩa vụ thuế.
- Việc xử lý này áp dụng cho cả hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.
- Trường hợp hóa đơn điện tử không có mã chưa gửi dữ liệu cho cơ quan thuế có sai sót tương tự, người bán không phải gửi thông báo sai sót cho cơ quan thuế.
