Thủ tục xin cấp lại giấy phép chi nhánh bị mất thường được thực hiện đơn giản, nhanh chóng và doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm thời gian.
I. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh chỉ bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh: Sử dụng Mẫu số 26, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật) và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
II. Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
- Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (thường là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư) nơi chi nhánh đặt trụ sở.
- Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
III. Thời gian xử lý
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.
Ví dụ thực tế
Một công ty có trụ sở chính tại Hà Nội và chi nhánh tại TP.HCM bị mất Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Để cấp lại:
- Chuẩn bị hồ sơ gồm Giấy đề nghị cấp lại theo Mẫu số 26.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM (nơi chi nhánh đặt trụ sở).
- Nhận Giấy chứng nhận mới sau 03 ngày làm việc.
Lưu ý quan trọng
- Không cần xác nhận của Công an: Doanh nghiệp không phải nộp giấy xác nhận của cơ quan Công an về việc mất giấy chứng nhận, trừ khi có yêu cầu riêng từ Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Giữ nguyên thông tin cũ: Giấy chứng nhận được cấp lại sẽ giữ nguyên số cũ và có ghi rõ “Cấp lại lần thứ X”.
- Kết hợp thay đổi thông tin: Doanh nghiệp có thể kết hợp thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh cùng với thủ tục cấp lại để được cấp giấy mới với thông tin cập nhật.
- Giá trị pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh được cấp lại đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh.
- Áp dụng tương tự: Thủ tục này cũng được áp dụng cho việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
