Chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam phải tuân thủ quy trình pháp lý nghiêm ngặt, bao gồm điều kiện, hồ sơ và thủ tục cụ thể theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
I. Điều kiện thành lập
1. Về công ty mẹ
- Được thành lập hợp pháp theo pháp luật quốc gia/vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Hoạt động tối thiểu 5 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký.
- Thời hạn hoạt động còn ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ (nếu Giấy đăng ký kinh doanh có quy định thời hạn).
2. Về hoạt động chi nhánh
- Nội dung kinh doanh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các Điều ước quốc tế.
- Phù hợp với ngành nghề của công ty mẹ và không vi phạm quy định về an ninh, văn hóa, xã hội.
II. Hồ sơ thành lập
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh theo mẫu Bộ Công Thương.
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ (đã hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt).
- Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất đã kiểm toán hoặc xác nhận nghĩa vụ thuế.
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (đã dịch và chứng thực).
- Điều lệ hoạt động của chi nhánh.
- Giấy tờ nhân thân của người đứng đầu chi nhánh (hộ chiếu, CMND/CCCD).
- Tài liệu về địa điểm: Biên bản thuê hoặc chứng minh quyền sử dụng trụ sở (bản sao có chứng thực).
- Lưu ý: Các giấy tờ của nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
III. Quy trình thực hiện
- Nộp hồ sơ trực tiếp/qua bưu điện/trực tuyến đến Bộ Công Thương.
- Kiểm tra hồ sơ trong 3 ngày làm việc (yêu cầu bổ sung nếu thiếu).
- Cấp Giấy phép trong 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đăng ký con dấu tại cơ quan Công an (thời gian: 7 ngày).
- Xin mã số thuế cho chi nhánh và mã số thuế TNCN cho Giám đốc.
- Mở tài khoản ngân hàng VND và ngoại tệ.
Ví dụ thực tế
Công ty ABC (Nhật Bản) muốn mở chi nhánh tại Hà Nội:
- Nộp báo cáo tài chính 2022-2023 đã kiểm toán.
- Chứng minh thời gian hoạt động ≥5 năm.
- Đăng ký con dấu tại Công an Hà Nội.
Lưu ý quan trọng
- Hạn chế địa điểm: Không được thành lập nhiều hơn 1 chi nhánh cùng tên trong phạm vi 1 tỉnh/thành phố.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Việc thành lập chi nhánh không yêu cầu phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư riêng, trừ trường hợp chi nhánh thực hiện một dự án đầu tư mới.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đối với các lĩnh vực đặc thù như ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, giáo dục, chi nhánh cần có thêm văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành (Ngân hàng Nhà nước, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước…).
