Chi phí thành lập văn phòng đại diện (VPĐD) tại Việt Nam chủ yếu bao gồm lệ phí nhà nước và một số khoản chi phí khác cần lưu ý khi thực hiện thủ tục thành lập. Dưới đây là chi tiết các khoản phí cơ bản và lưu ý quan trọng:
I. Lệ phí nhà nước
Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam chủ yếu bao gồm lệ phí nhà nước. Mức phí này được quy định cụ thể và có chính sách ưu đãi tạm thời.
1. Mức phí theo quy định chung
Đối với thương nhân và doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài, mức lệ phí được quy định như sau:
- Cấp mới giấy phép: 3.000.000 VNĐ/giấy phép.
- Sửa đổi, bổ sung, cấp lại, gia hạn giấy phép: 1.500.000 VNĐ/giấy phép.
- Lưu ý: Đối với doanh nghiệp trong nước, lệ phí đăng ký hoạt động văn phòng đại diện thường là 50.000 đồng/lần cho cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung.
2. Chính sách giảm lệ phí (Áp dụng từ giữa năm 2025 đến hết 31/12/2026)
Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, nhà nước áp dụng chính sách giảm 50% lệ phí để hỗ trợ doanh nghiệp. Mức phí trong giai đoạn này là:
- Cấp mới giấy phép: 1.500.000 VNĐ/giấy phép.
- Sửa đổi, bổ sung, cấp lại, gia hạn: 750.000 VNĐ/giấy phép.
Lưu ý: Từ ngày 01/01/2027, mức lệ phí sẽ quay trở lại áp dụng theo quy định chung.
II. Các chi phí khác
- Chi phí thuê mặt bằng: Tùy thuộc vào vị trí, diện tích và loại hình bất động sản tại địa phương đặt văn phòng.
- Chi phí dịch vụ hỗ trợ: Nếu sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để thực hiện thủ tục, chi phí sẽ phát sinh tùy theo gói dịch vụ và nhà cung cấp. Tại Thuận Thiên chi phí thành lập văn phòng đại diện trọn gói chỉ 900.000VNĐ
Ví dụ thực tế
Một công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại TP.HCM trong giai đoạn từ giữa năm 2025 đến cuối năm 2026 sẽ cần chi trả:
- Lệ phí cấp mới: 1.500.000 VNĐ (đã giảm 50%).
- Chi phí thuê mặt bằng: Tùy thuộc vào thỏa thuận thuê.
- Dịch vụ trọn gói: Tùy thuộc vào nhà cung cấp, thường bao gồm hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp đơn, và làm việc với cơ quan chức năng.
- Thuế môn bài: 1.000.000 VNĐ/năm (nếu có hoạt động kinh doanh).
Lưu ý quan trọng
- Chức năng hoạt động: Văn phòng đại diện không được phép kinh doanh trực tiếp, chỉ được thực hiện chức năng liên hệ, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại.
- Thời hạn giấy phép: Tối đa là 05 năm và không được vượt quá thời hạn còn lại trên giấy tờ pháp lý của công ty mẹ.
- Hồ sơ cần thiết: Thường bao gồm bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đã được chứng thực lãnh sự) và báo cáo tài chính đã được kiểm toán.
