Nếu bạn đang có ý định chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, quy trình thủ tục và chi phí sẽ được thực hiện theo quy định mới. Dưới đây là chi tiết về các bước thủ tục, chi phí và ưu đãi khi chuyển đổi.
I. Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
1. Chuẩn bị hồ sơ
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh.
2. Nộp và xử lý hồ sơ
- Phương thức nộp: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Thời gian xử lý: Từ 05 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Các bước sau khi có Giấy chứng nhận
- Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh: Trong 02 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tự động gửi thông tin để chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
- Công bố thông tin: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
- Khắc dấu: Tiến hành khắc dấu và công bố mẫu dấu (nếu cần).
II. Chi phí chuyển đổi
| Khoản mục | Mức phí (VNĐ) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | Miễn phí | Miễn trong 3 năm đầu theo chính sách hỗ trợ. |
| Phí công bố nội dung | Miễn phí | Miễn trong 3 năm đầu theo chính sách hỗ trợ. |
| Lệ phí môn bài | Miễn phí | Miễn trong 3 năm đầu; từ 01/01/2026 lệ phí này được bãi bỏ. |
| Chữ ký số | 1.200.000 – 2.700.000 | Chi phí tuỳ thuộc nhà cung cấp, gói dịch vụ. |
| Khắc dấu tròn công ty | 250.000 – 500.000 | Theo giá thị trường. |
| Tổng chi phí ước tính | 1.450.000 – 3.200.000 | Chi phí chủ yếu từ các dịch vụ bên thứ ba. |
III. Ưu đãi và hỗ trợ khi chuyển đổi
- Miễn thuế TNDN: Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 năm đầu.
- Hỗ trợ công nghệ: Được hỗ trợ sử dụng miễn phí các nền tảng số và phần mềm kế toán theo chương trình hỗ trợ của nhà nước.
Lưu ý quan trọng
- Trước khi chuyển đổi, chủ hộ kinh doanh phải hoàn thành các nghĩa vụ về thuế.
- Doanh nghiệp được thành lập sẽ kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của hộ kinh doanh trước đó.
- Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân với các khoản nợ phát sinh trước thời điểm chuyển đổi.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh/thành phố khác thì phải hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi.
- Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp phải áp dụng chế độ kế toán và kê khai thuế GTGT, thuế TNDN theo quy định doanh nghiệp.
