Có, chuyển khoản từ tài khoản phụ của doanh nghiệp được chấp nhận để khấu trừ thuế GTGT đầu vào, miễn là tài khoản đó đã được đăng ký với cơ quan thuế và đáp ứng đầy đủ các điều kiện khác theo quy định. Dưới đây là các yêu cầu chi tiết.
I. Điều kiện để giao dịch được chấp nhận
- Tài khoản phải được đăng ký với cơ quan thuế: Tài khoản phụ (hoặc bất kỳ tài khoản thanh toán nào khác) phải được mở dưới tên pháp nhân của doanh nghiệp và bắt buộc phải được đăng ký hoặc thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi thực hiện giao dịch.
- Tuân thủ ngưỡng giá trị 5 triệu đồng: Theo quy định mới có hiệu lực từ 01/07/2025, mọi hóa đơn có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT) đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế.
- Chứng từ thanh toán hợp lệ: Bắt buộc phải có chứng từ thanh toán hợp lệ như ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng. Chứng từ cần ghi rõ tên doanh nghiệp chuyển/nhận, mã số thuế, số tiền, nội dung chi tiết và ngày giao dịch.
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp A mua một lô hàng trị giá 15 triệu đồng từ Công ty B. Doanh nghiệp A sử dụng một tài khoản phụ của mình (đã đăng ký với cơ quan thuế) để chuyển khoản cho Công ty B. Nếu sao kê ngân hàng ghi rõ nội dung “Thanh toán tiền hàng cho Công ty B – MST: XXXX”, giao dịch này sẽ được coi là hợp lệ để khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Lưu ý quan trọng
- Không sử dụng tài khoản cá nhân: Tuyệt đối không chuyển khoản từ tài khoản cá nhân (kể cả của giám đốc hay chủ sở hữu) cho các loại hình công ty (TNHH, Cổ phần…). Các giao dịch này sẽ không được chấp nhận khấu trừ thuế.
- Quy định riêng cho Doanh nghiệp tư nhân: Riêng đối với Doanh nghiệp tư nhân, việc thanh toán từ tài khoản mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân được chấp nhận, miễn là tài khoản đó đã được đăng ký với cơ quan thuế để phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Ngoại lệ về tài khoản vay: Trường hợp doanh nghiệp thanh toán từ tài khoản vay tại một tổ chức tín dụng sang tài khoản của bên bán thì không cần phải đăng ký tài khoản vay đó với cơ quan thuế.
- Giao dịch dưới 5 triệu đồng: Có thể thanh toán bằng tiền mặt nhưng vẫn phải có hóa đơn hợp lệ để được tính vào chi phí và khấu trừ thuế (nếu có).
