Khi chuyển nơi làm việc sang tỉnh khác, người lao động không cần đổi sổ BHXH. Sổ bảo hiểm xã hội hiện tại được giữ nguyên, chỉ thực hiện thủ tục chuyển nơi quản lý đóng bảo hiểm giữa các cơ quan BHXH. Thời gian đóng BHXH được bảo toàn liên tục theo mã số định danh duy nhất.
I. Các trường hợp và quy trình thực hiện
1. Người lao động chuyển sang đơn vị mới ở tỉnh khác
Tại công ty cũ: Doanh nghiệp thực hiện báo giảm lao động, chốt sổ và có trách nhiệm trả lại sổ BHXH cho người lao động. Thời hạn hoàn thành từ 14 đến tối đa 30 ngày kể từ khi chấm dứt hợp đồng lao động.
Tại công ty mới: Người lao động nộp sổ BHXH cho công ty mới. Đơn vị sử dụng lao động thực hiện đăng ký tham gia BHXH tại cơ quan BHXH địa phương trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
Hồ sơ cần thực hiện:
- Sổ BHXH đã chốt quá trình đóng tại đơn vị cũ.
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Chỉ kê khai nếu người lao động có thay đổi thông tin cá nhân.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH (Mẫu D02-LT): Do doanh nghiệp lập.
2. Doanh nghiệp chuyển trụ sở sang tỉnh khác
- Doanh nghiệp làm văn bản đề nghị chuyển nơi đăng ký đóng BHXH, gửi kèm bản sao Giấy phép kinh doanh tại địa chỉ mới.
- Cơ quan BHXH nơi đi xác nhận công nợ và làm thủ tục chuyển hồ sơ sang cơ quan BHXH nơi đến.
Điều kiện bắt buộc: Doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN tính đến hết tháng liền kề trước thời điểm chuyển đi.
3. Người đang hưởng lương hưu, trợ cấp chuyển nơi cư trú
Người hưởng chế độ nộp Đơn đề nghị chuyển nơi hưởng (Mẫu 14-HSB) tại cơ quan BHXH đang quản lý chi trả.
- Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thực hiện online qua ứng dụng VssID:
- Đăng nhập tài khoản VssID.
- Vào mục “Dịch vụ công”.
- Chọn “Chuyển địa bàn hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH”.
- Điền thông tin địa chỉ cư trú mới và gửi hồ sơ.
Ví dụ thực tế
- Tình huống: Anh A làm việc tại Hà Nội chuyển công tác vào TP.HCM.
- Quy trình: Công ty tại Hà Nội chốt và trả sổ BHXH. Anh A nộp sổ này cho công ty mới tại TP.HCM để báo tăng lao động.
- Kết quả: Quá trình đóng BHXH của anh A được nối tiếp liên tục, được cộng dồn thời gian đóng tại cả Hà Nội và TP.HCM để tính hưởng chế độ sau này.
Lưu ý quan trọng
- Nguyên tắc “Một sổ duy nhất”: Mỗi người lao động chỉ sử dụng một sổ BHXH trọn đời (gắn với mã số BHXH định danh).
- Không cấp lại sổ: Sổ vật lý không thay đổi, chỉ thay đổi cơ quan quản lý thu trên hệ thống.
- Bắt buộc gộp sổ: Nếu người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên do làm việc tại nhiều nơi, phải làm thủ tục gộp sổ về một số duy nhất.
- Quyền lợi bảo toàn: Mọi quyền lợi về hưu trí, ốm đau, thai sản được tính lũy kế, không bị mất đi khi chuyển tỉnh.
