Có bắt buộc định danh tổ chức qua app VNeID không?

Từ ngày 01/07/2025, tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải định danh qua app VNeID để thực hiện giao dịch hành chính điện tử, đặc biệt với cơ quan thuế.

I. Quy định hiện hành về định danh tổ chức

Kể từ ngày 01/07/2025, việc sử dụng tài khoản định danh điện tử là bắt buộc đối với tổ chức, doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch với cơ quan nhà nước, theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
Các tài khoản cũ được tạo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc các hệ thống khác đã hết hiệu lực sử dụng cho các giao dịch này từ ngày 01/07/2025.
Hệ thống Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) là một trong những hệ thống tiên phong chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của tổ chức.

Đối với doanh nghiệp: Áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức.
Đối với hộ kinh doanh: Không cần đăng ký tài khoản định danh tổ chức riêng. Chủ hộ kinh doanh sẽ sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân (VNeID mức 2) của mình để thực hiện các thủ tục.

Tổ chức, doanh nghiệp chưa có tài khoản định danh VNeID sẽ không thể thực hiện các thủ tục hành chính điện tử quan trọng như kê khai, nộp thuế, đăng ký kinh doanh, khai báo hải quan.
Hoạt động giao dịch với các cơ quan nhà nước qua môi trường điện tử sẽ bị gián đoạn.

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp của tổ chức chịu trách nhiệm thực hiện đăng ký và kích hoạt tài khoản.
Người thực hiện cần có tài khoản định danh điện tử cá nhân mức 2.

Từ ngày 01/07/2025, mã số định danh cá nhân được sử dụng thay thế cho mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh.
Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện định danh sớm để tránh gián đoạn dịch vụ và ùn tắc hệ thống.
Tài khoản định danh điện tử cần đạt cấp độ 2 để có thể sử dụng đầy đủ các tính năng cho giao dịch.
Việc đăng ký được thực hiện qua cơ quan Công an, với sự hỗ trợ của ứng dụng VNeID.

Hiệu lực văn bản: Các quy định pháp luật và trích dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm biên tập (Ngày cập nhật). Hệ thống luật pháp (Kế toán, Thuế, Luật doanh nghiệp…) thường xuyên thay đổi và cập nhật mới.
Khuyến cáo: Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo chung. Doanh nghiệp vui lòng không tự ý áp dụng khi chưa đối chiếu với quy định hiện hành hoặc chưa có sự tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
Hỗ trợ: Thuận Thiên không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại phát sinh từ việc tự ý áp dụng kiến thức trên website. Để có giải pháp an toàn và chính xác nhất cho doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ cơ quan chức năng, ban ngành có liên quan đến vấn đề của bạn để được tư vấn chuyên sâu và có giải pháp cụ thể.