Nhiều cá nhân thắc mắc liệu việc khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) có cần sử dụng chữ ký số không? Dưới đây là thông tin chi tiết về quy định hiện hành:
I. Quy định về việc sử dụng chữ ký số khi quyết toán thuế TNCN
- Không cần chữ ký số khi cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân qua cổng điện tử của Tổng cục Thuế. Quá trình chỉ yêu cầu chữ ký tay sau khi in tờ khai từ hệ thống.
- Chữ ký số chỉ bắt buộc đối với doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục thuế điện tử như khai thuế GTGT, hóa đơn điện tử, báo cáo tài chính.
- Phân biệt: Từ ngày 01/06/2025, tổ chức lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử bắt buộc phải dùng chữ ký số theo quy định mới; tuy nhiên, điều này không ảnh hưởng đến việc cá nhân tự kê khai/quyết toán thuế.
II. Thay đổi về mã số thuế cá nhân
- Từ ngày 01/07/2025, mã số thuế cá nhân sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân (12 số trên căn cước công dân) khi thực hiện các thủ tục về thuế.
- Đối với cá nhân đã được cấp mã số thuế trước thời điểm này, cơ quan thuế sẽ chủ động chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân.
III. Quy định về chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
- Từ 01/06/2025, chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử do tổ chức trả thu nhập lập bắt buộc phải có chữ ký số và sử dụng mẫu mới theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Lưu ý quan trọng
- Việc cá nhân tự khai, quyết toán thuế TNCN không yêu cầu sử dụng chữ ký số, bất kể trên cổng điện tử hay nộp trực tiếp.
- Bắt đầu từ kỳ quyết toán năm 2025, cá nhân cần sử dụng số định danh cá nhân khi thực hiện khai, nộp các thủ tục về thuế.
- Hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hằng năm là ngày 30/4 của năm tiếp theo năm thu nhập.
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử do tổ chức lập cho người lao động chỉ có giá trị hợp pháp nếu có chữ ký số kể từ ngày 01/06/2025.
