Doanh nghiệp vẫn bắt buộc lập sổ sách kế toán ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu, nhằm tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về kế toán.
I. Quy định bắt buộc về việc lập sổ sách kế toán
1. Theo Luật Kế toán 2015
Theo Điều 24 Luật Kế toán số 88/2015/QH13, sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến đơn vị kế toán. Điều 25 quy định doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chính ban hành và chỉ sử dụng một hệ thống cho một kỳ kế toán năm.
2. Thời điểm mở sổ kế toán
Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập, không phụ thuộc việc có phát sinh doanh thu hay không.
II. Doanh nghiệp nhỏ và vừa cần chú ý gì?
- Linh hoạt về biểu mẫu: Các biểu mẫu sổ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp được tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động.
- Vẫn phải tuân thủ: Doanh nghiệp nhỏ và vừa phải tuân thủ Luật Kế toán và đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra.
III. Những nghiệp vụ cần ghi sổ khi chưa có doanh thu
1. Nguyên tắc ghi chép
Sổ kế toán cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau theo Điều 24 Luật Kế toán:
- Ngày, tháng, năm ghi sổ
- Số hiệu và ngày chứng từ kế toán
- Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
- Số tiền ghi vào các tài khoản kế toán
- Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ
Ví dụ thực tế
- Chi phí thành lập doanh nghiệp
- Mua sắm tài sản cố định (máy móc, thiết bị)
- Chi phí thuê văn phòng, nhân viên
- Vốn góp của chủ sở hữu
Tất cả các khoản này đều phải được ghi nhận vào sổ kế toán để phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng
- Bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp: Không phân biệt quy mô hay có doanh thu hay không
- Cơ sở lập báo cáo tài chính: Sổ kế toán là căn cứ để lập các báo cáo tài chính theo quy định
- Yêu cầu về chứng từ: Mọi ghi chép phải có chứng từ hợp lệ làm căn cứ
