Doanh nghiệp không cần thông báo trực tiếp cho cơ quan thuế khi thay đổi con dấu. Thay vào đó, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư).
I. Quy trình thông báo thay đổi con dấu
Khi thay đổi con dấu, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh theo các bước sau:
- Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Thời hạn thông báo: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi hoặc hoàn thành việc làm con dấu mới.
- Cách thức thực hiện: Người đại diện theo pháp luật gửi Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp.
- Công khai thông tin: Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận và đăng tải mẫu con dấu mới của doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
II. Một số quy định liên quan
1. Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015
- Doanh nghiệp được phép tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp mà không cần thực hiện thủ tục thông báo.
- Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực hoặc hình thức con dấu thì phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định hiện hành.
2. Nội dung trên con dấu
- Con dấu phải thể hiện các thông tin bắt buộc gồm: tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp sử dụng nhiều con dấu, các con dấu phải có nội dung giống hệt nhau, chỉ khác nhau về số thứ tự.
Lưu ý quan trọng
- Doanh nghiệp chỉ được sử dụng con dấu mới sau khi đã hoàn tất thủ tục thông báo và mẫu con dấu đã được đăng tải công khai.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
