Bạn không được đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc, trừ một số ngoại lệ theo quy định pháp luật.
I. Quy định cấm đặt tên trùng và gây nhầm lẫn
Theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các trường hợp bị cấm bao gồm:
1. Tên trùng
Là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
2. Tên gây nhầm lẫn
Là các trường hợp tên doanh nghiệp đề nghị đăng ký thuộc một trong các tình huống sau so với tên doanh nghiệp đã đăng ký:
- Tên riêng chỉ khác bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc một chữ cái viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng đó.
- Tên riêng chỉ khác bởi các ký hiệu như: &, và, ., ,, +, -, _.
- Tên riêng chỉ khác bởi từ “tân” đứng trước hoặc từ “mới” đứng trước/sau.
- Tên riêng chỉ khác bởi các cụm từ chỉ địa lý như “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”.
II. Các điều cấm khác khi đặt tên doanh nghiệp
- Cấu trúc tên: Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Sử dụng tên bị cấm: Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Từ ngữ vi phạm: Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
III. Trường hợp ngoại lệ
- Doanh nghiệp được phép đăng ký tên trùng với tên của doanh nghiệp đã giải thể hoặc có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp đó bị phá sản.
IV. Quy trình kiểm tra và xử lý
- Tra cứu tên: Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần tra cứu tên dự kiến trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.
- Thẩm quyền của cơ quan đăng ký: Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp nếu vi phạm quy định.
- Khuyến khích thương lượng: Pháp luật khuyến khích các doanh nghiệp có tên trùng hoặc gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đăng ký đổi tên, tránh tranh chấp.
Lưu ý quan trọng
- Hậu quả pháp lý: Doanh nghiệp vi phạm quy định về đặt tên có thể bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc bị yêu cầu thay đổi tên sau khi hoạt động, thậm chí bị thu hồi Giấy chứng nhận.
- Đối với hộ kinh doanh: Quy định cấm đặt tên trùng chỉ áp dụng trong phạm vi cấp huyện, không phải toàn quốc như doanh nghiệp.
