Có được thay đổi mức đóng BHXH nếu thay đổi công việc hay không?

Khi thay đổi công việc, bạn bắt buộc phải điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) phù hợp với mức lương tại vị trí mới.

I. Nguyên tắc thay đổi mức đóng BHXH khi đổi việc

Mức đóng BHXH được tính dựa trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, không phụ thuộc vào tên gọi công việc.
Lương tăng: Mức đóng BHXH tăng tương ứng.
Lương giảm: Mức đóng BHXH giảm tương ứng.
Lương không đổi: Mức đóng BHXH vẫn giữ nguyên.

Tổng tỷ lệ đóng các loại bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) là 32% trên mức lương làm căn cứ đóng BHXH, bao gồm:

Người lao động đóng: 10,5%, với các quỹ: hưu trí và tử tuất (8%), bảo hiểm y tế (1,5%), bảo hiểm thất nghiệp (1%).
Người sử dụng lao động đóng: 21,5%, gồm: hưu trí và tử tuất (14%), ốm đau và thai sản (3%), tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (0,5%), bảo hiểm y tế (3%), bảo hiểm thất nghiệp (1%).

Mức tiền đóng BHXH của người lao động = 10,5% × mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc.

Tại công ty cũ: Đề nghị công ty thực hiện báo giảm lao động và chốt sổ BHXH.
Tại công ty mới: Cung cấp mã số BHXH cho công ty mới để đăng ký tham gia và báo tăng BHXH theo mức lương mới.

Hồ sơ điều chỉnh đóng BHXH do người sử dụng lao động lập gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội (Mẫu TK1-TS)
- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm (Mẫu D02-LT)
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)
Thời gian xử lý:
- Không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương.
- Không quá 05 ngày làm việc đối với các trường hợp còn lại.
Cách thức nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể nộp qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam, tổ chức I-VAN, Cổng Dịch vụ công Quốc gia, qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng (vẫn được hưởng quyền lợi BHYT).
Nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.
Không làm việc và không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng (ví dụ: chuyển công ty và không làm đủ 14 ngày công trong tháng đầu tiên).

Anh A chuyển từ công việc có mức lương đóng BHXH 12 triệu đồng sang công việc mới có mức lương đóng BHXH 18 triệu đồng.
Mức đóng BHXH tại công ty cũ: 12.000.000 đồng × 10,5% = 1.260.000 đồng/tháng.
Mức đóng BHXH tại công ty mới: 18.000.000 đồng × 10,5% = 1.890.000 đồng/tháng.

Tỷ lệ đóng BHXH được quy định bởi pháp luật, người lao động và người sử dụng lao động không thể tự ý điều chỉnh.
Doanh nghiệp phải đóng BHXH cho người lao động ngay từ tháng đầu tiên ký hợp đồng thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Điều chỉnh giảm mức lương đóng BHXH sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi hưởng BHXH sau này (lương hưu, trợ cấp ốm đau, thai sản…).
Cần thực hiện đầy đủ thủ tục chuyển đổi để đảm bảo tính liên tục trong quá trình tham gia BHXH.
Dự kiến thay đổi từ 01/01/2026: Lương tối thiểu vùng có thể tăng, dẫn đến điều chỉnh mức lương tối thiểu làm căn cứ đóng BHXH.

Hiệu lực văn bản: Các quy định pháp luật và trích dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm biên tập (Ngày cập nhật). Hệ thống luật pháp (Kế toán, Thuế, Luật doanh nghiệp…) thường xuyên thay đổi và cập nhật mới.
Khuyến cáo: Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo chung. Doanh nghiệp vui lòng không tự ý áp dụng khi chưa đối chiếu với quy định hiện hành hoặc chưa có sự tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
Hỗ trợ: Thuận Thiên không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại phát sinh từ việc tự ý áp dụng kiến thức trên website. Để có giải pháp an toàn và chính xác nhất cho doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ cơ quan chức năng, ban ngành có liên quan đến vấn đề của bạn để được tư vấn chuyên sâu và có giải pháp cụ thể.