Bạn có thể hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá quy định tại các văn bản pháp luật liên quan, tùy vào loại hình tổ chức và loại nghiệp vụ kế toán cụ thể.
I. Nguyên tắc chung cho Doanh nghiệp
Theo quy định kế toán hiện hành (Thông tư 200 & 133), doanh nghiệp phải hạch toán theo nguyên tắc:
- Khi phát sinh giao dịch: Sử dụng tỷ giá giao dịch thực tế (thường là tỷ giá mua của ngân hàng nơi giao dịch).
- Cuối kỳ kế toán: Đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (tiền, các khoản phải thu/phải trả) theo tỷ giá chuyển khoản của ngân hàng thương mại (tỷ giá mua với tài sản, tỷ giá bán với nợ phải trả).
II. Tỷ giá tham khảo của Kho bạc Nhà nước
Kho bạc Nhà nước công bố tỷ giá hằng tháng để hạch toán thu chi ngân sách nhà nước. Đối với doanh nghiệp, tỷ giá này chỉ mang tính tham khảo, không bắt buộc áp dụng cho các giao dịch thông thường.
Tỷ giá tham khảo tháng 10/2025: 1 USD = 25.214 VND.
III. Các quy định đặc thù khác
- Ngân hàng thương mại: Áp dụng tỷ giá riêng theo quy định của Ngân hàng Nhà nước khi tính tỷ lệ an toàn vốn (Thông tư 14/2025/TT-NHNN).
- Báo cáo phòng chống rửa tiền: Các giao dịch giá trị lớn được quy đổi theo tỷ giá mua/bán của đối tượng báo cáo để phục vụ mục đích báo cáo cho Ngân hàng Nhà nước (Thông tư 27/2025/TT-NHNN).
Lưu ý quan trọng
- Quy định tại Thông tư 14/2025/TT-NHNN chỉ áp dụng cho ngân hàng thương mại và chi nhánh ngân hàng nước ngoài khi tính toán tỷ lệ an toàn vốn, không phải là quy định hạch toán chung cho mọi giao dịch.
- Các doanh nghiệp nói chung cần tuân thủ các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định pháp luật liên quan về kế toán khi hạch toán các giao dịch ngoại tệ, bao gồm việc áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ cuối kỳ.
- Theo Thông tư 27/2025/TT-NHNN, các giao dịch có giá trị lớn phải báo cáo cần được quy đổi theo tỷ giá hạch toán mua và bán của đối tượng báo cáo.
