Có thể nộp hồ sơ BHXH online qua Cổng Dịch vụ công không?

Các chủ đề nổi bật

Có, người dân và doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH) online thông qua Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, thuận tiện khi thực hiện các thủ tục BHXH mà không cần đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm.

I. Các cổng dịch vụ công hỗ trợ nộp hồ sơ BHXH online

Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
Cổng dịch vụ công Quốc gia: dichvucong.gov.vn

II. Các loại hồ sơ có thể nộp online

Đối với cá nhân:
- Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện
- Hưởng BHXH một lần
- Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT
Đối với đơn vị sử dụng lao động:
- Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
- Cá nhân có thể thanh toán trực tuyến khi tham gia BHXH tự nguyện/BHYT, còn doanh nghiệp nộp qua ngân hàng điện tử kết nối với cơ quan BHXH.

III. Quy trình nộp hồ sơ BHXH online

1. Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử

Đối với cá nhân:
- Truy cập Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam, chọn “Đăng ký”
- Lựa chọn đối tượng “Cá nhân”, điền các thông tin yêu cầu: họ tên, mã số BHXH, CMND/CCCD, địa chỉ, email, số điện thoại
- Tải lên ảnh chân dung và ảnh chụp hai mặt giấy tờ tùy thân
- Có thể xác thực và nhận mật khẩu trực tuyến qua VNeID hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; chỉ khi không xác thực trực tuyến được mới cần đến cơ quan BHXH.
Đối với đơn vị sử dụng lao động:
- Đăng ký tài khoản sử dụng USB ký số trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam

2. Đăng nhập và thực hiện thủ tục

Đăng nhập bằng mã số BHXH và mật khẩu (cá nhân) hoặc USB ký số (đơn vị)
Chọn dịch vụ cần thực hiện và kê khai thông tin theo yêu cầu
Đính kèm hồ sơ điện tử và gửi

IV. Các hình thức nộp hồ sơ ngoài hình thức online

Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH
Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích

V. Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ BHXH online

Khi nộp hồ sơ trực tuyến, có thể sử dụng bản chính điện tử thay cho bản sao hợp lệ
Cá nhân có thể đăng ký và xác thực trực tuyến bằng CSDL quốc gia dân cư hoặc tài khoản VNeID; chỉ khi không xác thực được online thì mới cần đến cơ quan BHXH.
Đơn vị sử dụng lao động bắt buộc phải có USB ký số để thực hiện giao dịch điện tử
Hệ thống sẽ xác thực thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Thời gian giải quyết chế độ BHXH thường kéo dài bao lâu?

Loại hình doanh nghiệp nào cần phải định danh qua VNeID?

Không định danh tổ chức qua VNeID có bị phạt không?

Nghị định 164/2025/NĐ-CP (thay thế Nghị định 166/2016/NĐ-CP)
Luật Bảo hiểm xã hội 2014
Quyết định số 422/QĐ-TTg ngày 04/4/2022
Quyết định 895/QĐ-BHXH

Hiệu lực văn bản: Các quy định pháp luật và trích dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm biên tập (Ngày cập nhật). Hệ thống luật pháp (Kế toán, Thuế, Luật doanh nghiệp…) thường xuyên thay đổi và cập nhật mới.
Khuyến cáo: Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo chung. Doanh nghiệp vui lòng không tự ý áp dụng khi chưa đối chiếu với quy định hiện hành hoặc chưa có sự tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
Hỗ trợ: Thuận Thiên không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại phát sinh từ việc tự ý áp dụng kiến thức trên website. Để có giải pháp an toàn và chính xác nhất cho doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ cơ quan chức năng, ban ngành có liên quan đến vấn đề của bạn để được tư vấn chuyên sâu và có giải pháp cụ thể.

Xem chi tiết: Chính sách nội dung & Miễn trừ trách nhiệm đầy đủ tại đây.