Bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền bằng mã QR theo đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về điều kiện, quy trình thực hiện tra cứu và các điểm cần lưu ý đối với việc tra cứu hóa đơn điện tử bằng mã QR.
I. Điều kiện tra cứu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền bằng mã QR
- Mã QR phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật do Tổng cục Thuế quy định tại Phụ lục IV Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Mã QR phải liên kết trực tiếp với Cổng thông tin của Tổng cục Thuế như: hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
- Áp dụng bắt buộc từ ngày 01/6/2025: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải có mã QR chuẩn kết nối với cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
II. Quy trình tra cứu hóa đơn điện tử bằng mã QR
- Quét mã QR trên hóa đơn bằng một trong các công cụ sau:
- Ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế.
- Trình quét QR tích hợp trên điện thoại (iOS/Android).
- Hệ thống hiển thị thông tin hóa đơn: Khi quét, hệ thống tự động chuyển sang trang tra cứu của Tổng cục Thuế với các thông tin như: tên, mã số thuế người bán/mua; số hóa đơn, ngày lập; tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế GTGT nếu có.
- Đối chiếu thông tin với hóa đơn gốc: So sánh thông tin tra cứu được với bản gốc để xác minh tính hợp lệ của hóa đơn.
Ví dụ thực tế
- Mã QR hợp lệ trên hóa đơn sẽ có dạng liên kết như: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/tracuu?mst=0101234567&sohd=AB123456. Sau khi quét, bạn sẽ được chuyển đến trang tra cứu chính thức của Tổng cục Thuế.
Lưu ý quan trọng
- Không chấp nhận mã QR tự tạo: Chỉ áp dụng đối với mã QR do hệ thống máy tính tiền đã đăng ký với cơ quan thuế phát hành.
- Trong trường hợp mã QR không truy cập được: Người dùng nên liên hệ tổng đài hỗ trợ hoặc gửi yêu cầu qua Cổng dịch vụ công thuế.
- Doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh phải đảm bảo phần mềm bán hàng hoặc máy tính tiền được kết nối trực tiếp với cơ quan thuế và tuân thủ đúng yêu cầu kể từ ngày 01/6/2025.
