Bạn có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn điện tử phát hành từ máy tính tiền thông qua hệ thống của Tổng cục Thuế với hai phương pháp phù hợp cho doanh nghiệp và cá nhân.
I. Tra cứu bằng tài khoản doanh nghiệp
Phương pháp này dành cho các đơn vị, doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
1. Đăng nhập hệ thống
- Truy cập Cổng thông tin Hóa đơn điện tử tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
- Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp đã được cấp.
2. Thao tác tra cứu
- Trên thanh menu, chọn mục Tra cứu → Tra cứu hóa đơn.
- Chuyển qua tab Tra cứu HĐĐT mua vào hoặc Tra cứu HĐĐT bán ra.
- Tại bộ lọc, chọn điều kiện Tổng cục Thuế đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền để tìm kiếm.
3. Xem kết quả
- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn tương ứng.
- Thông tin chi tiết của hóa đơn bao gồm: ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập, tổng tiền chưa thuế, và tổng tiền thuế.
- Hệ thống hỗ trợ xuất dữ liệu ra các định dạng file như Excel hoặc XML để lưu trữ.
II. Tra cứu không cần đăng nhập
Phương pháp này cho phép mọi cá nhân, tổ chức tra cứu thông tin hóa đơn một cách nhanh chóng mà không cần tài khoản.
1. Truy cập trang tra cứu
- Truy cập vào trang tra cứu của Tổng cục Thuế tại http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/.
2. Nhập thông tin tra cứu
- Điền đầy đủ các thông tin từ hóa đơn vào biểu mẫu tra cứu:
- Mã số thuế người bán
- Loại hóa đơn
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Tổng tiền thanh toán
- Nhập mã xác thực (captcha) và nhấn nút Tìm kiếm.
3. Xem kết quả
- Hóa đơn hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái “Đã cấp mã hóa đơn” cùng thông tin chi tiết.
- Hóa đơn không hợp lệ/sai thông tin: Hệ thống sẽ báo “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”.
Lưu ý quan trọng
- Khi tra cứu tại trang tracuuhoadon.gdt.gov.vn, ở mục Ký hiệu hóa đơn, bạn cần bỏ qua ký tự số đầu tiên trong chuỗi. Ví dụ: nếu ký hiệu là 1C22TYY, bạn chỉ cần nhập C22TYY.
- Việc tra cứu chỉ áp dụng cho các hóa đơn đã được người bán gửi thành công lên hệ thống của cơ quan thuế.
