Người bán không được lập một hóa đơn tổng hợp cho nhiều lần giao hàng khác nhau về thời điểm không cùng trong một ngày, trừ các trường hợp đặc thù hoặc theo quy định đối soát của pháp luật tài chính.
I. Nguyên tắc chung về thời điểm lập hóa đơn
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
1. Đối với bán hàng hóa
- Thời điểm lập hóa đơn: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
- Đối với hoạt động xuất khẩu: Thời điểm lập hóa đơn do người bán tự xác định nhưng không chậm hơn ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định.
2. Đối với cung cấp dịch vụ
- Thời điểm lập hóa đơn: Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.
- Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Các đơn vị chỉ được xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán khi các lần thanh toán đó trùng với thời điểm bàn giao, chuyển quyền sở hữu hàng hóa/dịch vụ theo từng lần.
II. Các trường hợp ngoại lệ được lập hóa đơn sau khi đối soát
Một số trường hợp đặc thù được phép lập hóa đơn sau khi hoàn thành việc đối soát số liệu giữa doanh nghiệp và khách hàng. Các trường hợp này phải có thời gian đối soát dữ liệu và phải lập bảng kê kèm theo hóa đơn.
- Điện, nước, viễn thông, công nghệ thông tin, truyền hình.
- Bưu chính chuyển phát.
- Ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm.
- Dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh.
- Các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Lưu ý quan trọng
Các quy định về thời điểm lập hóa đơn hiện hành được áp dụng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Tùy từng trường hợp đối soát, các doanh nghiệp đặc thù như điện, nước, viễn thông, bưu chính, ngân hàng, bảo hiểm, khám chữa bệnh, logistics… có thể lập hóa đơn sau đối soát, kèm bảng kê chi tiết. Trường hợp vi phạm quy định về thời điểm lập hóa đơn sẽ bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP).
