Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu điều chỉnh lại giá trị hợp đồng khi phát hiện sai lệch VAT sau khi ký kết, nhưng cần có sự thỏa thuận giữa các bên và tuân thủ quy trình pháp luật.
I. Điều kiện và nguyên tắc điều chỉnh giá trị hợp đồng
- Thỏa thuận bằng phụ lục hợp đồng: Các bên cần thống nhất và lập thành phụ lục hợp đồng, đồng thời phải quy định rõ trong hợp đồng gốc về điều khoản điều chỉnh.
- Thời gian điều chỉnh: Chỉ được thực hiện trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực, thay đổi sau khi kết thúc hoặc hết hiệu lực hợp đồng sẽ không có giá trị.
- Giới hạn giá trị điều chỉnh: Giá trị hợp đồng sau điều chỉnh không được vượt quá giá gói thầu hoặc dự toán đã được phê duyệt. Với dự án gồm nhiều gói thầu, tổng giá trị sau điều chỉnh không được vượt tổng mức đầu tư, dự toán mua sắm đã phê duyệt.
- Nguyên nhân điều chỉnh: Thường áp dụng khi Nhà nước thay đổi chính sách thuế VAT hoặc do phát hiện sai sót khách quan được cả hai bên đồng thuận điều chỉnh.
II. Quy trình thực hiện điều chỉnh hợp đồng và thuế VAT
- Lập phụ lục hợp đồng điều chỉnh: Nêu rõ lý do (sai lệch VAT), giá trị điều chỉnh và phương pháp tính toán cụ thể.
- Kê khai và nộp thuế: Thực hiện kê khai hóa đơn điều chỉnh với cơ quan thuế ngay khi phát hiện sai sót theo quy định về quản lý hóa đơn điện tử; nộp bổ sung hoặc đề nghị hoàn thuế phù hợp.
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý và kế toán: Bao gồm phụ lục hợp đồng, biên bản thỏa thuận, hóa đơn điều chỉnh và tờ khai thuế liên quan.
III. Cập nhật pháp lý quan trọng
- Chính sách giảm thuế GTGT (dự kiến): Theo Công văn 1492/TTTN-XD, dự kiến giảm thuế GTGT từ ngày 01/7/2025 đến 31/12/2026. Hợp đồng ký trước nhưng xuất hóa đơn trong thời gian này sẽ cần điều chỉnh qua phụ lục để áp dụng thuế suất mới.
- Hướng dẫn sửa đổi hợp đồng (từ 4/8/2025): Dự kiến có hướng dẫn mới về sửa đổi hợp đồng với nhà thầu, hiệu lực từ ngày 4/8/2025, bao gồm điều chỉnh giá do lạm phát hoặc giảm phát.
- Luật áp dụng cho hợp đồng ký trước 01/7/2025: Đối với các gói thầu đã ký hợp đồng trước 01/7/2025, việc sửa đổi hợp đồng áp dụng theo Luật Đấu thầu 2023.
Ví dụ thực tế
- Hợp đồng ký tháng 5/2023 với VAT 10%. Từ 7/2023, áp dụng VAT mới 8% theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP, hai bên ký phụ lục điều chỉnh cho phần phát sinh từ tháng 7/2023.
- Nếu hóa đơn ghi sai mã VAT, hai bên lập phụ lục điều chỉnh giá trị hợp đồng và xuất hóa đơn điều chỉnh theo quy định về hóa đơn điện tử.
Lưu ý quan trọng
- Điều chỉnh giá hợp đồng không thay thế nghĩa vụ kê khai và nộp thuế VAT theo quy định hiện hành.
- Nếu sai lệch VAT là lỗi chủ quan của một bên, bên còn lại có quyền từ chối điều chỉnh.
- Hợp đồng trọn gói chỉ điều chỉnh giá trị khi xảy ra tình huống bất khả kháng hoặc có thay đổi chính sách thuế từ Nhà nước, cần có thỏa thuận hoặc điều khoản cho phép điều chỉnh trong hợp đồng và tài liệu chứng minh.
- Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ thông tin tham chiếu đến hóa đơn gốc (số, ký hiệu, ngày) theo quy định hiện hành.
