Nếu bạn có thu nhập ở hai địa phương, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) sẽ phụ thuộc vào nơi làm việc và việc uỷ quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
I. Các trường hợp không bắt buộc phải quyết toán thuế
Trước khi xác định nơi quyết toán, bạn cần kiểm tra xem mình có thuộc các trường hợp được miễn quyết toán thuế hay không:
- Số thuế TNCN phải nộp thêm sau quyết toán của cả năm không quá 50.000 đồng.
- Số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp, nhưng không có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ.
- Có thu nhập vãng lai ở nơi khác (đã khấu trừ 10%) không quá 10 triệu đồng/tháng và không có yêu cầu quyết toán với phần thu nhập này.
II. Các hình thức quyết toán thuế TNCN
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ở hai địa phương trở lên có thể thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo một trong hai hình thức sau:
1. Ủy quyền quyết toán cho tổ chức chi trả thu nhập
Cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Có thu nhập từ tiền lương, tiền công với hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi và đang thực tế làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán (kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm).
- Có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng đã được khấu trừ thuế TNCN 10% và cá nhân không có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập này.
- Người lao động được điều chuyển trong cùng hệ thống hoặc do sáp nhập, hợp nhất, chia tách doanh nghiệp thì được ủy quyền cho tổ chức mới.
2. Trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế
Cá nhân phải trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Có thu nhập từ hai nơi trở lên và không đủ điều kiện để ủy quyền.
- Có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai.
- Có thu nhập vãng lai nhưng chưa được khấu trừ thuế (bao gồm cả trường hợp chưa đến mức khấu trừ).
III. Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế
Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế được xác định như sau:
- Trường hợp 1: Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức nào thì nộp hồ sơ tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức đó.
- Trường hợp 2 (Có thay đổi nơi làm việc trong năm):
- Nếu tổ chức trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân: nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức cuối cùng.
- Nếu tổ chức cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân: nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
- Trường hợp 3: Cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất kỳ tổ chức nào, hoặc không làm việc tại tổ chức nào vào thời điểm quyết toán: nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
IV. Xác định nơi cư trú
Thông tin về nơi cư trú của người nộp thuế được xác định dựa trên một trong các giấy tờ sau: Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Căn cước công dân (CCCD), ứng dụng VNeID, hoặc thông tin đăng ký thuế. Trường hợp thông tin không trùng khớp, người nộp thuế cần bổ sung giấy tờ chứng minh nơi cư trú để cơ quan thuế giải quyết.
