Nếu công ty chậm chốt sổ BHXH, người lao động hoàn toàn có quyền yêu cầu, khiếu nại hoặc khởi kiện để bảo vệ quyền lợi bảo hiểm xã hội của mình.
I. Quy trình xử lý khi công ty chậm chốt sổ BHXH
1. Yêu cầu công ty hoàn thành thủ tục
- Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019: NSDLĐ có trách nhiệm hoàn tất thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cùng giấy tờ khác cho NLĐ trong thời hạn 14 ngày, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài tối đa 30 ngày.
- Đây là trách nhiệm bắt buộc của người sử dụng lao động.
2. Khiếu nại nếu công ty không thực hiện
- Nếu công ty không chốt sổ đúng thời hạn, người lao động có quyền khiếu nại theo quy định của Nghị định 24/2018/NĐ-CP về khiếu nại lao động.
- Khiếu nại có thể nộp cho công ty hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty.
3. Khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền
- Nếu doanh nghiệp vẫn không giải quyết hoặc không đồng ý với kết quả, người lao động gửi đơn khiếu nại đến Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Thời hạn giải quyết là 30 ngày (có thể kéo dài 45 ngày nếu vụ việc phức tạp).
4. Khởi kiện tại Tòa án nhân dân
Nếu các biện pháp trên không hiệu quả, người lao động có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân nơi công ty đặt trụ sở để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
II. Trường hợp công ty nợ tiền BHXH
Khi công ty nợ tiền BHXH: Công ty vẫn có trách nhiệm đóng đầy đủ cả tiền lãi chậm đóng và thực hiện chốt sổ cho người lao động.
III. Mức xử phạt với công ty vi phạm
- Không chốt sổ BHXH: Công ty bị phạt tiền từ 1 triệu – 20 triệu đồng tùy số lượng người vi phạm và phải hoàn tất thủ tục chốt sổ cho người lao động.
- Chậm đóng BHXH: Công ty bị phạt tiền từ 50 triệu đến 75 triệu đồng và phải nộp thêm tiền lãi chậm nộp nếu quá 30 ngày.
Lưu ý quan trọng
- Không được chốt sổ BHXH sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi an sinh và hưởng trợ cấp thất nghiệp của người lao động.
- Vẫn có thể tham gia BHXH tại công ty mới bằng mã số BHXH đã có.
- Kể cả đã nghỉ việc nhiều năm, người lao động vẫn có quyền yêu cầu công ty chốt sổ BHXH cho mình.
