Công ty chậm trả lương cho nhân viên sẽ bị xử phạt hành chính và có nghĩa vụ trả đủ tiền lương kèm lãi cho người lao động theo quy định của pháp luật.
I. Quy định về kỳ hạn và việc trả lương cho người lao động
- Người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần: Được trả lương sau mỗi giờ, ngày, tuần làm việc hoặc trả gộp theo thỏa thuận của hai bên nhưng tối đa không quá 15 ngày một lần.
- Người lao động hưởng lương theo tháng: Được trả lương một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và có tính chu kỳ.
II. Hậu quả và xử phạt khi công ty chậm trả lương
1. Hình thức xử phạt hành chính
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động là cá nhân, tùy theo số lượng người lao động bị ảnh hưởng. Mức phạt đối với tổ chức gấp đôi so với cá nhân.
- Số lượng lao động bị ảnh hưởng càng lớn, mức phạt càng cao.
2. Nghĩa vụ tài chính khi chậm trả lương
- Nếu chậm trả lương từ 15 ngày trở lên, doanh nghiệp phải trả đủ tiền lương và một khoản tiền lãi tính trên số tiền lương chậm trả.
- Lãi suất đền bù được tính theo “lãi suất tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng” tại ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản trả lương, công bố tại thời điểm trả lương.
- Khi bị xử phạt hành chính, lãi suất để khắc phục hậu quả được tính theo “mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất” của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.
3. Thời điểm phát sinh trách nhiệm do chậm trả lương
- Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu trả lương không đúng hạn theo quy định.
- Nghĩa vụ trả lãi phát sinh khi chậm trả từ 15 ngày trở lên.
- Trường hợp có lý do bất khả kháng, doanh nghiệp được chậm trả tối đa 30 ngày. Quá thời hạn này vẫn bị coi là vi phạm.
4. Trường hợp được phép chậm trả lương
- Chỉ được chậm trả lương vì lý do bất khả kháng (như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm) và doanh nghiệp đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn.
- Khái niệm “bất khả kháng” được hiểu theo quy định tại Bộ luật Dân sự.
III. Quyền của người lao động khi bị chậm trả lương
- Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước nếu người sử dụng lao động trả lương không đủ hoặc không đúng hạn, trừ trường hợp bất khả kháng (chậm không quá 30 ngày).
Lưu ý quan trọng
- Người lao động cần chủ động yêu cầu công ty thực hiện đúng nghĩa vụ hoặc khiếu nại lên cơ quan có thẩm quyền để bảo vệ quyền lợi.
- Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về thời hạn trả lương để xây dựng quan hệ lao động hài hòa và tránh rủi ro pháp lý.
