Có, công ty bắt buộc phải nộp báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ theo quy định của pháp luật hiện hành.
I. Đối tượng và nghĩa vụ báo cáo
Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với tất cả người sử dụng lao động, bao gồm các công ty, doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp, cơ quan nhà nước, hợp tác xã và các tổ chức khác có sử dụng lao động. Quy định này áp dụng đối với tất cả các trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện có sử dụng lao động.
II. Thời hạn và mẫu biểu báo cáo
Người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ theo các mốc thời gian sau:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: nộp trước ngày 05 tháng 6.
- Báo cáo hàng năm: nộp trước ngày 05 tháng 12.
Báo cáo được thực hiện theo Mẫu số 01/PLI quy định tại Phụ lục I của Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
III. Hình thức và nơi nộp báo cáo
Báo cáo được nộp thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Thủ tục này có thể được thực hiện liên thông với việc đăng ký, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Trường hợp không thể báo cáo qua Cổng Dịch vụ công thì có thể gửi báo cáo bằng bản giấy.
Báo cáo được gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với đơn vị ngoài khu công nghiệp, khu kinh tế) hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế (đối với đơn vị trong khu), đồng thời thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện tại địa phương.
IV. Mức xử phạt khi vi phạm
Việc không báo cáo, báo cáo không đúng hạn hoặc không đầy đủ nội dung sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức phạt này áp dụng đối với người sử dụng lao động là tổ chức.
Lưu ý quan trọng
- Nội dung báo cáo tập trung vào tình hình thay đổi về số lượng lao động (lao động tăng, giảm) so với kỳ báo cáo trước đó.
- Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi đơn vị có sử dụng lao động, không phụ thuộc vào quy mô hay ngành nghề kinh doanh.
