Doanh nghiệp có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh bất cứ lúc nào, nhưng cần tuân thủ thủ tục và thời hạn thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh được quy định.
I. Quyền thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Quyền tự chủ: Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh các ngành, nghề mà pháp luật không cấm.
- Bổ sung ngành nghề: Được mở rộng lĩnh vực hoạt động mới.
- Rút bớt ngành nghề: Có thể loại bỏ ngành không còn phù hợp với chiến lược hoạt động.
- Sửa đổi chi tiết ngành nghề: Điều chỉnh nội dung hoặc cập nhật mã ngành nghề khi cần thiết.
II. Điều kiện bắt buộc khi thay đổi ngành nghề
- Ngành nghề đăng ký: Phải được ghi theo mã ngành trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Không thuộc ngành nghề cấm: Không được đăng ký các ngành nghề pháp luật cấm đầu tư kinh doanh.
- Không đăng ký ngành chưa được phép tiếp cận: Với nhà đầu tư nước ngoài, không đăng ký ngành chưa mở cửa thị trường cho đối tượng này.
- Ngành nghề có điều kiện: Phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh như giấy phép, chứng chỉ, vốn pháp định và duy trì các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.
III. Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh (Áp dụng từ 01/07/2025)
1. Thời hạn thông báo và xử lý
- Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thay đổi.
- Thời gian xử lý: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và cấp giấy xác nhận thay đổi trong vòng 03 ngày làm việc.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (do người đại diện pháp luật ký).
- Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi ngành nghề của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp.
- Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
3. Nơi nộp hồ sơ và lệ phí
- Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Lệ phí: Lệ phí là 100.000 đồng/lần áp dụng cho cả hình thức nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến.
4. Nghĩa vụ công bố thông tin
Sau khi được cấp giấy xác nhận thay đổi, nội dung thay đổi sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
IV. Điểm mới đáng chú ý khác từ 01/07/2025
Từ năm 2025, quy trình thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh được đơn giản hóa, thuận tiện hơn cho doanh nghiệp.
Thủ tục đồng thời nhiều thay đổi
Doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời nhiều thủ tục thay đổi và cập nhật thông tin trong một bộ hồ sơ duy nhất, tiết kiệm thời gian và công sức.
Ví dụ thực tế
Công ty TNHH ABC đang kinh doanh xây dựng muốn bổ sung ngành thiết kế nội thất. Công ty cần họp Hội đồng thành viên ra quyết định, chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi, nộp lên Sở KH&ĐT trong vòng 10 ngày và nộp lệ phí 100.000 VNĐ. Sở KH&ĐT sẽ xử lý và cấp giấy xác nhận trong 03 ngày làm việc.
Lưu ý quan trọng
- Chỉ được kinh doanh ngành nghề mới sau khi đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trên hệ thống.
- Với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần đảm bảo và duy trì đủ điều kiện trong suốt quá trình hoạt động.
- Việc thông báo thay đổi ngành nghề là bắt buộc và phải tuân thủ đúng thời hạn pháp luật quy định để tránh bị xử phạt.
- 15/11/2025, hệ thống mã ngành được cập nhật theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, doanh nghiệp cần sử dụng mã ngành mới khi thay đổi
