Công ty dưới 10 lao động không bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản, nhưng vẫn phải thỏa thuận rõ về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động theo quy định pháp luật.
I. Quy định về nghĩa vụ ban hành Nội quy lao động
Theo quy định của pháp luật lao động hiện hành, tất cả người sử dụng lao động đều phải ban hành nội quy lao động, không phân biệt quy mô. Tuy nhiên, các yêu cầu về hình thức và thủ tục đăng ký sẽ khác nhau tùy thuộc vào số lượng lao động.
Quy định này áp dụng cho tất cả các loại hình như doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn lao động.
II. Quy định cụ thể theo số lượng lao động
1. Đối với người sử dụng từ 10 lao động trở lên
- Phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản.
- Phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) theo Điều 119 và Điều 120 của Bộ luật Lao động.
2. Đối với người sử dụng dưới 10 lao động
- Không bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và không phải đăng ký với cơ quan nhà nước.
- Trường hợp không ban hành nội quy bằng văn bản, người sử dụng lao động và người lao động phải thỏa thuận về nội dung kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất và ghi rõ trong hợp đồng lao động để thực hiện (theo Khoản 5, Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
- Nếu tự nguyện ban hành nội quy lao động bằng văn bản, hiệu lực của nội quy này do chính người sử dụng lao động quyết định và ghi trong nội quy đó.
III. Xử phạt vi phạm
Người sử dụng lao động là tổ chức sử dụng từ 10 lao động trở lên nếu không có nội quy lao động bằng văn bản có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức phạt đối với cá nhân vi phạm bằng một nửa mức phạt của tổ chức.
Lưu ý quan trọng
- Nội quy lao động được ban hành không được có nội dung trái với pháp luật về lao động và các quy định pháp luật khác có liên quan.
- Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phổ biến nội quy đến từng người lao động và niêm yết các nội dung chính tại những nơi cần thiết ở nơi làm việc.
- Đối với doanh nghiệp có chi nhánh, sau khi đăng ký nội quy lao động, phải gửi bản sao đến cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.
