Tùy vào loại hình khuyến mại, tổng giá trị quà tặng và kênh thực hiện, công ty có thể phải thông báo, đăng ký hoặc không cần thủ tục gì với Sở Công Thương.
I. Các trường hợp KHÔNG cần thông báo
- Thực hiện chương trình khuyến mại có tổng giá trị quà tặng, giải thưởng dưới 100 triệu đồng.
- Chỉ thực hiện khuyến mại và bán hàng hoàn toàn trực tuyến thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử hoặc website/ứng dụng khuyến mại trực tuyến.
- Thực hiện giảm giá bán hàng đơn thuần. Theo Luật Thương mại 2005, việc này không được xem là hoạt động xúc tiến thương mại nên không thuộc đối tượng phải thông báo. (Giảm giá bán hàng bình thường (điều chỉnh giá tự do mà không thực hiện theo một chương trình khuyến mại cụ thể) không được xem là xúc tiến thương mại nên không cần thông báo)
II. Các trường hợp BẮT BUỘC thông báo
Công ty phải thông báo bằng văn bản đến Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại nếu thực hiện chương trình có tổng giá trị quà tặng, giải thưởng từ 100 triệu đồng trở lên. Hồ sơ thông báo phải được gửi đi tối thiểu 03 ngày làm việc trước khi chương trình bắt đầu.
III. Các trường hợp BẮT BUỘC đăng ký
Đối với các chương trình khuyến mại mang tính may rủi (như bốc thăm trúng thưởng, vòng quay may mắn, cào trúng thưởng, cuộc thi…), công ty phải làm thủ tục đăng ký (thay vì chỉ thông báo), bất kể tổng giá trị giải thưởng là bao nhiêu.
- Đăng ký tại Sở Công Thương: Nếu chương trình chỉ diễn ra trong phạm vi 01 tỉnh/thành phố.
- Đăng ký tại Bộ Công Thương: Nếu chương trình diễn ra trên phạm vi từ 02 tỉnh/thành phố trở lên.
IV. Thủ tục thông báo (Áp dụng từ 01/12/2024)
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thông báo thực hiện khuyến mại theo Mẫu số 01 (ban hành kèm Nghị định 128/2024/NĐ-CP).
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty).
2. Cách thức nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại trụ sở Sở Công Thương.
- Gửi qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.
Ví dụ minh họa
| Hình thức khuyến mại | Giá trị quà tặng/giải thưởng | Thủ tục cần làm |
|---|---|---|
| Tặng quà khi mua sản phẩm | 50 triệu đồng | Không cần |
| Tặng quà khi mua sản phẩm | 150 triệu đồng | Có (Thông báo) |
| Giảm giá đơn thuần | Bất kỳ | Không cần |
| Bốc thăm trúng thưởng (may rủi) | Bất kỳ | Có (Đăng ký) |
| Khuyến mại chỉ trên website/sàn TMĐT | Bất kỳ | Không cần |
Lưu ý quan trọng
- Các quy định mới về cách thức và mẫu hồ sơ thông báo có hiệu lực từ ngày 01/12/2024. Hình thức nộp hồ sơ qua email có chữ ký số không còn được áp dụng.
- Nếu muốn sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình đã thông báo, công ty phải thực hiện thủ tục thông báo sửa đổi với Sở Công Thương trước khi áp dụng thay đổi.
- Sở Công Thương sẽ công khai các thông tin về chương trình khuyến mại của công ty (tên, nội dung, thời gian, địa bàn) sau khi nhận được thông báo hợp lệ.
