Công ty mới cần mua bảo hiểm xã hội không?

Công ty mới thành lập bắt buộc phải mua bảo hiểm xã hội (BHXH) nếu có người lao động hoặc người quản lý thuộc đối tượng tham gia bắt buộc theo Luật BHXH 2024.

I. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc

Các đối tượng tham gia BHXH bắt buộc đã được mở rộng đáng kể, bao gồm:

• Người lao động: Ký hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc từ 1 tháng trở lên (kể cả hợp đồng thử việc), hoặc làm việc không trọn thời gian với tổng lương tháng bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu.
• Người quản lý doanh nghiệp: Bao gồm Giám đốc, Tổng Giám đốc, thành viên Hội đồng quản trị, kể cả trường hợp không hưởng lương từ công ty.
• Chủ hộ kinh doanh: Áp dụng đối với chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh với lộ trình:
  • Từ 01/07/2025: Chủ hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
  • Từ 01/07/2029: Các chủ hộ kinh doanh khác.

II. Thời hạn đăng ký

• Doanh nghiệp phải đăng ký BHXH trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh trách nhiệm tham gia (ngày ký hợp đồng lao động, ngày bổ nhiệm người quản lý…).

III. Mức đóng BHXH

• Đối với người lao động và doanh nghiệp:
  • Tổng tỷ lệ đóng: 32% trên tiền lương tháng.
  • Doanh nghiệp đóng: 21.5% (gồm BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN).
  • Người lao động đóng: 10.5% (gồm BHXH, BHYT, BHTN).
• Đối với người quản lý không hưởng lương: Chọn mức lương làm căn cứ đóng, thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu.
• Đối với chủ hộ kinh doanh: Mức đóng là 25% (bao gồm 3% vào quỹ ốm đau, thai sản và 22% vào quỹ hưu trí, tử tuất).

Ví dụ thực tế

Công ty A thành lập tháng 08/2025, ký hợp đồng 1 năm với nhân viên B từ ngày 15/08/2025 và có Giám đốc C không nhận lương. Công ty A phải đăng ký BHXH cho cả nhân viên B và Giám đốc C trước ngày 14/09/2025.

Lưu ý quan trọng

• Thay đổi lớn nhất: Từ 01/07/2025, chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý không nhận lương vẫn phải đóng BHXH bắt buộc. Quy định cũ về miễn trừ đã bị bãi bỏ.
• Miễn trừ: Chủ hộ kinh doanh đã đủ tuổi nghỉ hưu không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
• Vi phạm: Không đăng ký hoặc trốn đóng BHXH đúng hạn có thể bị phạt tiền, truy thu và lãi chậm nộp. Hành vi trốn đóng BHXH với quy mô lớn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.