Công ty muốn tổ chức khuyến mãi lớn như bốc thăm trúng ô tô phải đăng ký với Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương trước khi thực hiện chương trình, tùy vào phạm vi địa bàn tổ chức. Dưới đây là các quy định và thủ tục chi tiết liên quan.
I. Phân biệt đăng ký và thông báo khuyến mãi lớn
- Chương trình khuyến mãi có tính may rủi (bốc thăm, quay số trúng thưởng): Bắt buộc phải đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
- Chương trình khuyến mãi thông thường, không có yếu tố may rủi: Thực hiện thủ tục thông báo với Sở Công Thương nơi tổ chức chương trình.
II. Các quy định và điều kiện khi tổ chức chương trình bốc thăm trúng thưởng
1. Định nghĩa và hình thức khuyến mãi bốc thăm trúng thưởng
Bốc thăm trúng thưởng là hình thức xúc tiến thương mại kết hợp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ với tham gia chương trình có yếu tố may rủi, trong đó việc trúng thưởng phụ thuộc vào sự may mắn theo thể lệ và giải thưởng công bố.
2. Nguyên tắc và điều kiện thực hiện
- Chương trình phải được thực hiện hợp pháp, trung thực, công khai, minh bạch.
- Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng.
- Không được yêu cầu khách hàng từ bỏ, từ chối hoặc đổi hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác để trúng thưởng.
3. Quy trình đăng ký với cơ quan nhà nước
- Đối với chương trình tổ chức tại một tỉnh/thành phố: Đăng ký tại Sở Công Thương nơi diễn ra chương trình.
- Đối với chương trình tổ chức tại hai tỉnh/thành phố trở lên: Đăng ký tại Bộ Công Thương.
- Nộp hồ sơ trước khi chương trình bắt đầu, chờ xác nhận của cơ quan quản lý (trong 5 ngày làm việc).
4. Hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mãi
- Bản Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại (Mẫu số 02 theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP).
- Bản Thể lệ chương trình khuyến mại (Mẫu số 03 theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP).
- Mẫu hoặc mô tả chi tiết bằng chứng xác định trúng thưởng.
- Bản sao giấy tờ chứng minh chất lượng hàng hóa khuyến mại (không cần chứng thực).
5. Giá trị giải thưởng và quy định miễn thông báo
- Nếu tổng giá trị giải thưởng dưới 100 triệu đồng, không phải thông báo với Sở Công Thương nhưng vẫn phải báo cáo kết quả. Quy nhiên, Quy định này áp dụng cho các chương trình không có yếu tố may rủi (như tặng quà, giảm giá) có tổng giá trị dưới 100 triệu đồng. Còn với chương trình may rủi như bốc thăm, dù giá trị dưới 100 triệu vẫn phải đăng ký.
- Hạn mức tối đa về giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại là 100%. Tổng giá trị khuyến mãi không vượt quá 50% giá trị hàng hóa, dịch vụ khuyến mại (trừ khuyến mại tập trung).
III. Các quy định quản lý, báo cáo và nghĩa vụ liên quan
1. Thực hiện thủ tục trên Cổng dịch vụ công quốc gia
- Thương nhân thực hiện thông báo hoặc đăng ký trên https://dichvucong.gov.vn.
- Sở Công Thương các địa phương hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục.
2. Công bố kết quả, trao thưởng và báo cáo
- Kết quả trúng thưởng và trao giải không quá 45 ngày từ ngày kết thúc chương trình.
- Báo cáo kết quả thực hiện chương trình theo đúng thời hạn.
3. Bằng chứng và quy trình xác định trúng thưởng
- Bằng chứng xác định trúng thưởng phải được thể hiện vật chất (vé số, phiếu, mã code…) hoặc thông điệp dữ liệu.
- Việc xác định trúng thưởng tổ chức công khai, theo thể lệ, có biên bản và người chứng kiến.
4. Trách nhiệm với giải thưởng không có người trúng
- Doanh nghiệp phải trích 50% giá trị giải thưởng vào ngân sách nhà nước nếu không có người trúng thưởng.
5. Thuế thu nhập cá nhân với giải thưởng lớn
- Người trúng thưởng nhận giải giá trị trên 10 triệu đồng phải nộp thuế TNCN phần vượt trên 10 triệu đồng/lần; doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ trước khi trao thưởng.
IV. Quy định mới về khuyến mãi áp dụng từ 01/12/2024
- Từ 01/12/2024, Nghị định 128/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nhiều quy định về khuyến mãi, bao gồm mức giảm giá tối đa và hồ sơ, thủ tục liên quan. Cần theo dõi, cập nhật quy định mới để đảm bảo thực hiện đúng.
Lưu ý quan trọng
- Phải hoàn thành thủ tục đăng ký và nhận xác nhận trước khi bắt đầu chương trình khuyến mãi may rủi.
- Kê khai, nộp đầy đủ hồ sơ, thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ báo cáo và thuế với giải thưởng giá trị lớn.
