Công ty TNHH một thành viên được phép xuất hóa đơn khi đáp ứng đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp và đăng ký thuế đầy đủ theo quy định. Dưới đây là các căn cứ và quy định cụ thể về việc lập và sử dụng hóa đơn đối với loại hình doanh nghiệp này.
I. Căn cứ pháp lý để được xuất hóa đơn
Công ty TNHH 1 thành viên hoàn toàn được phép xuất hóa đơn khi đã hoàn thành đầy đủ các thủ tục thành lập doanh nghiệp và đăng ký thuế theo quy định của pháp luật.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chính thức có tư cách pháp nhân và được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh đã đăng ký, bao gồm cả việc lập và xuất hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ mà công ty cung cấp.
II. Quy định về việc lập và sử dụng hóa đơn
Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Theo đó, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa đơn để giao cho người mua. Quy định này áp dụng cho tất cả các trường hợp, bao gồm:
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu.
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi.
- Hàng hóa, dịch vụ trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ.
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Lưu ý quan trọng
- Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng hóa đơn đúng quy định và phải ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc theo yêu cầu của pháp luật. Việc đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hóa đơn là rất quan trọng nhằm tuân thủ quy định về thuế và tránh các rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính.
- Ngoài ra, theo quy định mới, hóa đơn có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên cần thanh toán không dùng tiền mặt (ví dụ chuyển khoản ngân hàng) để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, trừ một số trường hợp ngoại lệ được pháp luật quy định.
