Để hoạt động hợp pháp, công ty tổ chức sự kiện phải đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp và tuân thủ các quy định liên quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về loại hình kinh doanh cần đăng ký và một số lưu ý bổ sung quan trọng.
I. Đăng ký ngành nghề kinh doanh thông thường
Công ty tổ chức sự kiện thường đăng ký mã ngành 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại. Trường hợp có thực hiện thêm hoạt động quảng cáo, thiết kế hoặc cho thuê thiết bị phục vụ sự kiện thì có thể đăng ký thêm các mã ngành liên quan theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.. Hiện tại, hệ thống ngành kinh tế Việt Nam chưa có mã riêng cho “tổ chức sự kiện” nên mã 8230 được áp dụng chung cho các hoạt động như tổ chức hội nghị, hội thảo, triển lãm và các sự kiện tương tự.
Đây là ngành nghề kinh doanh thông thường, không thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp là có thể hoạt động.
II. Các trường hợp cần giấy phép bổ sung
Tùy theo từng loại sự kiện cụ thể, công ty có thể cần xin thêm giấy phép cho các hoạt động có điều kiện. Cụ thể:
- Sự kiện có yếu tố đặc thù: Nếu bao gồm hoạt động như biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, thi người đẹp, người mẫu, doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về kinh doanh có điều kiện thuộc lĩnh vực Văn hóa, Thể thao và Du lịch và xin giấy phép phù hợp.
- Sự kiện có dịch vụ khác: Trường hợp tổ chức sự kiện có kinh doanh dịch vụ karaoke, vũ trường thì đây cũng là ngành nghề có điều kiện và cần giấy phép riêng.
III. Trường hợp phải thực hiện thủ tục dự án đầu tư
Nếu hoạt động tổ chức sự kiện thuộc phạm vi một dự án đầu tư theo Khoản 4 Điều 3 Luật Đầu tư 2020, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại Điều 23 Luật Đầu tư 2020 và Điều 64 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP. Việc xác định có phải dự án đầu tư không sẽ căn cứ vào quy mô, tính chất và hình thức đầu tư của doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng
- Thông thường, nếu tổ chức sự kiện chỉ sử dụng vốn hiện hữu của công ty và không mở thêm chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh mới thì không cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Doanh nghiệp có thể bổ sung ngành nghề kinh doanh sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ban đầu.
