Nếu doanh nghiệp muốn đăng ký chi nhánh ở tỉnh khác, cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục theo quy định pháp luật. Dưới đây là chi tiết các bước và giấy tờ cần thiết:
I. Hồ sơ đăng ký chi nhánh
Để đăng ký chi nhánh ở tỉnh khác, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh của doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.
II. Quyết định thành lập chi nhánh theo loại hình doanh nghiệp
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, thẩm quyền quyết định thành lập chi nhánh được quy định như sau:
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần: Quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị.
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
III. Nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết
- Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh theo hình thức trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (hình thức nộp hồ sơ điện tử là bắt buộc, trừ trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh).
- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Lưu ý: Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn tỉnh để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng
- Không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh nếu kê khai đầy đủ số định danh cá nhân hoặc số CCCD và thông tin này đã được xác thực qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Hồ sơ không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh nếu thông tin này đã được kê khai và có thể được xác thực qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Về việc thay đổi địa chỉ do địa giới hành chính: Nếu địa chỉ chi nhánh thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ. Thủ tục này sẽ được miễn lệ phí.
