Định danh điện tử qua VNeID đem lại nhiều lợi ích pháp lý, hành chính và kinh tế cho doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa thủ tục, tăng cường bảo mật, tiết kiệm chi phí và đáp ứng quy định nhà nước.
I. Lợi ích pháp lý và hành chính
1. Đơn giản hóa thủ tục hành chính công
- Sử dụng một tài khoản VNeID duy nhất để thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước, thay thế cho các tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia và các hệ thống cấp bộ, cấp tỉnh trước đây.
- Thực hiện các dịch vụ công trực tuyến như đăng ký giấy phép kinh doanh, giấy phép xây dựng.
- Từ ngày 01/07/2024, Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đã áp dụng duy nhất phương thức đăng nhập qua VNeID.
2. Xác thực điện tử và giao dịch pháp lý
- Ký số các tài liệu, hợp đồng, văn bản hành chính với giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và con dấu truyền thống.
- Kê khai và nộp thuế trực tuyến.
- Mã định danh điện tử của doanh nghiệp có thể được sử dụng làm mã số thuế, giúp thống nhất và đơn giản hóa quản lý.
3. Tăng cường minh bạch và quản lý
- Đồng bộ hóa và quản lý tập trung dữ liệu của doanh nghiệp, kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Hỗ trợ cơ quan nhà nước kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch, và ngăn chặn tình trạng doanh nghiệp “ma” buôn bán hóa đơn bất hợp pháp.
- Đảm bảo an ninh, an toàn và bảo mật thông tin trong các giao dịch điện tử.
- Cảnh báo tự động theo thay đổi pháp lý liên quan đến ngành nghề kinh doanh.
4. Tiết kiệm chi phí vận hành
- Loại bỏ chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ giấy (ước tính tiết kiệm 12-15 triệu đồng mỗi doanh nghiệp/năm).
- Cắt giảm 70% chi phí công chứng, xác thực tài liệu trong giao dịch.
II. Lợi ích kinh tế và vận hành
1. Tiết kiệm chi phí và thời gian
- Giảm thiểu chi phí và thời gian cho các thủ tục hành chính liên quan đến giấy tờ, đi lại và lưu trữ.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động nhờ khả năng tiếp cận các dịch vụ công và dịch vụ tích hợp khác một cách nhanh chóng.
2. Nâng cao hình ảnh và hội nhập
- Cải thiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp và thể hiện sự tuân thủ pháp luật trong môi trường kinh doanh số.
- Tích hợp với các dịch vụ khác ngoài hành chính công như ngân hàng, hàng không, cho phép xác thực giao dịch tài chính an toàn và tiện lợi.
Ví dụ thực tế
Một doanh nghiệp tại TP.HCM đã hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở ước tính chỉ 45 phút thông qua VNeID, thay vì phải chờ tới 3 ngày như trước đây. Với doanh nghiệp khởi nghiệp, việc tận dụng các mẫu hợp đồng điện tử tích hợp sẵn giúp giảm tới 40% thời gian thiết lập hệ thống pháp lý ban đầu.
Lưu ý quan trọng
- Thời hạn bắt buộc: Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để truy cập các cổng dịch vụ công.
- Hiệu lực tài khoản cũ: Các tài khoản do Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống của bộ, tỉnh cấp cho doanh nghiệp chỉ có giá trị sử dụng đến hết ngày 30/06/2025.
- Điều kiện đăng ký: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần có tài khoản định danh điện tử cá nhân mức độ 2 để có thể đăng ký tài khoản định danh cho tổ chức.
