Doanh nghiệp bán hàng qua sàn thương mại điện tử (TMĐT) không bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng riêng biệt. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo có tài khoản ngân hàng hợp pháp, đăng ký đầy đủ thông tin với cơ quan thuế và cung cấp chính xác cho sàn TMĐT để tuân thủ các quy định mới về quản lý thuế.
I. Quy định chung về tài khoản ngân hàng
1. Không bắt buộc mở tài khoản riêng
- Pháp luật hiện hành không yêu cầu doanh nghiệp phải mở một tài khoản ngân hàng chỉ dành riêng cho hoạt động bán hàng qua sàn TMĐT.
- Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản ngân hàng hiện tại của mình, miễn là tài khoản này đã được đăng ký hợp pháp với cơ quan thuế.
2. Nghĩa vụ đăng ký và cung cấp thông tin
- Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký và duy trì thông tin tài khoản ngân hàng chính xác với cơ quan thuế và sàn TMĐT.
- Khi có thay đổi thông tin tài khoản, doanh nghiệp phải cập nhật kịp thời để đảm bảo việc thanh toán và kê khai thuế được thực hiện đúng quy định.
II. Cập nhật quy định quản lý thuế theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP
Kể từ ngày 01/07/2025, Nghị định 117/2025/NĐ-CP có hiệu lực, mang đến những thay đổi quan trọng trong quản lý thuế đối với hoạt động TMĐT.
1. Trách nhiệm kê khai, nộp thuế thay của sàn TMĐT
- Theo quy định mới, các sàn TMĐT có chức năng thanh toán sẽ thực hiện kê khai và nộp thuế thay cho các tổ chức, cá nhân kinh doanh trên nền tảng của mình.
- Điều này đòi hỏi sàn TMĐT phải có thông tin tài khoản ngân hàng chính xác của người bán để thực hiện khấu trừ và chuyển nộp thuế cho cơ quan thuế.
2. Trách nhiệm của Sàn TMĐT trong việc cung cấp thông tin
- Sàn TMĐT có nghĩa vụ cung cấp thông tin của người bán, bao gồm cả số tài khoản ngân hàng và doanh thu, cho cơ quan thuế theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
III. Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp bán hàng trên sàn TMĐT có thể lựa chọn tự xuất hóa đơn điện tử cho các giao dịch của mình.
- Ngoài ra, doanh nghiệp có thể ủy nhiệm cho sàn TMĐT xuất hóa đơn thay, tùy thuộc vào mô hình kinh doanh và thỏa thuận giữa hai bên.
Lưu ý quan trọng
- Việc không khai báo, khai báo sai hoặc không cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.
- Một số sàn TMĐT có thể có quy chế riêng yêu cầu sử dụng tài khoản chuyên biệt cho kinh doanh. Doanh nghiệp cần kiểm tra quy định của từng sàn cụ thể.
