Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải xây dựng quy chế trả lương, nhưng nếu doanh nghiệp có ban hành thì phải công khai cho người lao động trước khi áp dụng.
I. Trả lời trực tiếp câu hỏi
Pháp luật không quy định doanh nghiệp phải nộp hoặc đăng ký quy chế tiền lương với cơ quan nhà nước, nhưng doanh nghiệp vẫn phải ban hành và công khai quy chế trả lương nội bộ cho người lao động trước khi áp dụng (theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
II. Quy định đối với Doanh nghiệp Nhà nước
Doanh nghiệp nhà nước phải xây dựng, ban hành và công khai quy chế trả lương theo quy định của Chính phủ về quản lý lao động, tiền lương trong doanh nghiệp nhà nước (hiện hành là các nghị định hướng dẫn Bộ luật Lao động 2019).
- Nguyên tắc xây dựng: Việc xây dựng phải gắn với nhiệm vụ, năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh và hướng đến bảo đảm mặt bằng tiền lương trên thị trường.
- Tách bạch tiền lương: PTiền lương Ban điều hành được trả theo chức danh và hiệu quả kinh doanh, tối đa không quá 10 lần lương bình quân người lao động.
- Chính sách thu hút nhân tài: Doanh nghiệp được quyền trả lương thỏa đáng và không hạn chế mức tối đa đối với chuyên gia, người có tài năng, có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao.
III. Phân biệt “Quy chế tiền lương” và “Thang, Bảng lương”
Cần phân biệt rõ hai khái niệm này:
- Thang lương, bảng lương: Là công cụ cụ thể để xác định mức lương cho từng vị trí, chức danh công việc. Mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động theo hợp đồng đều phải xây dựng thang, bảng lương và lưu tại doanh nghiệp để làm căn cứ trả lương và phục vụ thanh tra, kiểm tra.
- Quy chế tiền lương: Là văn bản nội bộ quy định tổng thể về chính sách, nguyên tắc và cách thức trả lương của doanh nghiệp. Pháp luật không bắt buộc phải có quy chế này, doanh nghiệp có thể tự xây dựng để quản lý nội bộ hiệu quả và minh bạch.
IV. Quy định đối với Doanh nghiệp Tư nhân và các loại hình khác
Tất cả doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên phải xây dựng thang, bảng lương và định mức lao động, lưu tại doanh nghiệp để làm căn cứ trả lương và phục vụ thanh tra, kiểm tra.
