Doanh nghiệp muốn mở đại lý bán lẻ xăng dầu cần hoàn tất các thủ tục xin giấy phép, đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý và thực hiện đúng quy định về hóa đơn điện tử.
I. Giấy tờ pháp lý bắt buộc
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Phải có đăng ký ngành nghề kinh doanh xăng dầu.
- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu: Do Sở Công Thương cấp, là giấy phép hoạt động chính.
- Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu: Cấp cho từng địa điểm kinh doanh cụ thể.
II. Điều kiện kinh doanh
1. Điều kiện về cơ sở vật chất
Doanh nghiệp phải sở hữu hoặc đồng sở hữu cửa hàng, trạm bán lẻ xăng dầu phù hợp với quy hoạch và đáp ứng Tiêu chuẩn Quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ công bố.
2. Điều kiện về nhân sự
Cán bộ quản lý và nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện, có chứng chỉ nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, cũng như nghiệp vụ bảo quản, đo lường và chất lượng xăng dầu theo quy định.
III. Hợp đồng cung cấp và báo cáo
Theo Nghị định 80/2023/NĐ-CP, đại lý bán lẻ xăng dầu chỉ được ký hợp đồng làm đại lý cho 01 thương nhân đầu mối hoặc 01 thương nhân phân phối xăng dầu.
IV. Yêu cầu về hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu bắt buộc phải thực hiện việc cấp hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng và đảm bảo kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến việc bị thu hồi giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý.
V. Các trường hợp thu hồi giấy phép
- Có văn bản đề nghị thu hồi vì không tiếp tục làm đại lý.
- Ngừng hoạt động kinh doanh xăng dầu từ 30 ngày trở lên.
- Bị giải thể hoặc phá sản.
- Không khắc phục vi phạm về điều kiện đại lý trong vòng 90 ngày kể từ ngày bị xử phạt.
- Tái phạm quy định về bảo đảm số lượng, chất lượng xăng dầu.
- Không thực hiện quy định về hóa đơn điện tử và số hóa theo quy định.
Lưu ý quan trọng
Cần phân biệt rõ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu với điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu. Thương nhân phân phối có các yêu cầu nghiêm ngặt hơn về dung tích kho bể, phương tiện vận tải và phải có hệ thống phân phối trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trở lên.
