Doanh nghiệp siêu nhỏ không được miễn hoàn toàn việc áp dụng hóa đơn điện tử, cần nắm rõ quy định để thực hiện đúng pháp luật.
I. Đối với Hộ kinh doanh (bao gồm cả hộ có quy mô siêu nhỏ)
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu đồng thời đáp ứng các điều kiện sau:
- Lĩnh vực hoạt động: Hoạt động trong các lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, khách sạn…
- Và đáp ứng ít nhất một trong các tiêu chí:
- Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Đang sử dụng máy tính tiền.
- Nộp thuế theo phương pháp kê khai.
II. Đối với Doanh nghiệp siêu nhỏ
Doanh nghiệp siêu nhỏ (thành lập theo Luật Doanh nghiệp, khác với hộ kinh doanh) tuân thủ quy định chung về hóa đơn điện tử như các doanh nghiệp khác theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.
Ví dụ thực tế
Cửa hàng tạp hóa siêu nhỏ (doanh thu 800 triệu/năm) sử dụng máy tính tiền thông thường → Được sử dụng hóa đơn giấy.
Lưu ý quan trọng
- Hiệu lực: Các quy định mới cho hộ kinh doanh bắt buộc áp dụng từ ngày 01/6/2025.
- Trường hợp ngoại lệ: Hộ kinh doanh nộp thuế khoán đã sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền trước ngày 01/6/2025 không bắt buộc áp dụng quy định mới này.
- Chuyển đổi chế độ: Hộ kinh doanh đạt quy mô tối đa của doanh nghiệp siêu nhỏ phải áp dụng chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai, do đó sẽ thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Hỗ trợ chi phí: Nhà nước có chính sách hỗ trợ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí cho hộ kinh doanh trong giai đoạn đầu triển khai.
