Doanh nghiệp mới thành lập không được giảm tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc trong năm đầu hoạt động; doanh nghiệp phải đóng BHXH theo quy định chung, không phân biệt thời gian thành lập.
I. Mức đóng BHXH bắt buộc và các khoản liên quan từ 01/07/2025
- Không có chính sách giảm tỷ lệ đóng: Mọi doanh nghiệp, kể cả mới thành lập, đều phải đóng BHXH bắt buộc theo mức chung quy định.
- Tỷ lệ đóng năm 2025: Tổng tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc của người lao động Việt Nam là 32%. Trong đó:
- Doanh nghiệp đóng: 21,5% (bao gồm: 14% quỹ hưu trí – tử tuất, 3% quỹ ốm đau – thai sản, 0,5% quỹ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, 3% bảo hiểm y tế, 1% bảo hiểm thất nghiệp)
- Người lao động đóng: 10,5% (bao gồm: 8% quỹ hưu trí – tử tuất, 1,5% bảo hiểm y tế, 1% bảo hiểm thất nghiệp)
II. Căn cứ và thời điểm đóng BHXH
- Thời điểm phát sinh nghĩa vụ: Nghĩa vụ đóng BHXH bắt buộc phát sinh ngay từ tháng đầu tiên doanh nghiệp ký hợp đồng lao động có thời hạn từ 01 tháng trở lên với người lao động.
- Căn cứ đóng: Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
- Giới hạn mức đóng: Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc tối thiểu bằng mức tham chiếu và tối đa bằng 20 lần mức tham chiếu. Theo quy định, khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở, mức tham chiếu sẽ bằng mức lương cơ sở (hiện là 2.340.000 đồng/tháng).
Ví dụ thực tế
Công ty TNHH A thành lập tháng 8/2025 có 10 lao động ký hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng, mỗi người hưởng lương 10 triệu đồng/tháng.
- Doanh nghiệp đóng: 10 × 10.000.000 × 21,5% = 21.500.000 đồng
- Người lao động đóng: 10 × 10.000.000 × 10,5% = 10.500.000 đồng
Lưu ý quan trọng
- Từ 01/07/2025, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được mở rộng, bao gồm cả chủ hộ kinh doanh và người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương.
- Doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có nguy cơ cao về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp có thể được áp dụng mức đóng vào quỹ TNLĐ-BNN thấp hơn (0,3% thay vì 0,5%) nếu đủ điều kiện và được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chấp thuận.
- Trong trường hợp gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp có thể được xem xét tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian tối đa 12 tháng, sau đó phải đóng bù.
