Từ ngày 01/6/2025, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử khi doanh thu đạt ngưỡng quy định bởi pháp luật. Dưới đây là các trường hợp cụ thể và quy định liên quan bạn cần nắm rõ để tuân thủ đúng quy định hiện hành.
I. Đối tượng bắt buộc áp dụng
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Áp dụng khi đáp ứng một trong ba tiêu chí sau:
- Nộp thuế theo phương pháp khoán và có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Đang sử dụng máy tính tiền.
- Nộp thuế theo phương pháp kê khai.
- Doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm các lĩnh vực:
- Trung tâm thương mại, siêu thị.
- Bán lẻ hàng tiêu dùng (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách.
- Dịch vụ vui chơi, giải trí, chiếu phim và các dịch vụ cá nhân khác.
II. Quy định về hóa đơn và máy tính tiền
- Nội dung bắt buộc trên hóa đơn: Phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; thông tin người mua (nếu yêu cầu); tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán; thời điểm lập hóa đơn; mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để tra cứu.
- Yêu cầu với máy tính tiền: Phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và có khả năng kết nối, chuyển dữ liệu điện tử trực tiếp đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn.
- Hình thức gửi hóa đơn: Người bán phải gửi hóa đơn cho người mua qua các hình thức điện tử như email, tin nhắn, hoặc cung cấp mã QR để người mua tra cứu và tải về.
Ví dụ thực tế
Một quán cà phê có doanh thu 1,5 tỷ đồng/năm từ ngày 01/6/2025 bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử thông qua máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế cho mỗi lần bán hàng. Tương tự, một cửa hàng tạp hóa là hộ kinh doanh nộp thuế khoán có doanh thu 1,2 tỷ đồng/năm cũng phải tuân thủ quy định này.
Lưu ý quan trọng
- Không yêu cầu chữ ký số: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán.
- Thời hạn hiệu lực: Quy định áp dụng chính thức từ ngày 01/6/2025 và không có gia hạn.
