Giám đốc có thể kiêm người phụ trách kế toán trong doanh nghiệp nhỏ không? Đây là vấn đề nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ quan tâm khi muốn tiết kiệm chi phí tổ chức bộ máy kế toán.
I. Quy định về việc giám đốc kiêm kế toán trưởng trong doanh nghiệp nhỏ
1. Điều kiện để giám đốc kiêm kế toán trưởng
Theo Luật Kế toán 2015: Người đại diện pháp luật, người quản lý doanh nghiệp (tức giám đốc, tổng giám đốc) không được kiêm nhiệm làm kế toán trưởng, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH do một cá nhân làm chủ sở hữu và doanh nghiệp siêu nhỏ không có vốn nhà nước.
2. Trường hợp ngoại lệ
Doanh nghiệp siêu nhỏ: Có thể bố trí người đại diện pháp luật hoặc giám đốc kiêm nhiệm kế toán trưởng nếu đáp ứng các điều kiện căn cứ Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Kế toán..
3. Các quy định liên quan khác
Việc bố trí giám đốc kiêm kế toán trưởng không được áp dụng đối với doanh nghiệp trung bình, lớn, hoặc những doanh nghiệp có quy mô tài sản trên mức quy định luật.
II. Hướng dẫn thực hiện việc kiêm nhiệm kế toán trưởng
- Doanh nghiệp cần xác định quy mô của mình (siêu nhỏ hay không) căn cứ theo tiêu chí vốn, lao động…
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ là doanh nghiệp có không quá 10 lao động và doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng (theo Nghị định 80/2021/NĐ-CP).
Lưu ý quan trọng
- Kiêm nhiệm chỉ áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ; những trường hợp còn lại có thể bị xử phạt hành chính.
- Kiêm nhiệm phải đảm bảo không vi phạm các quy định khác về quản lý, kiểm soát nội bộ.
- Nếu bố trí sai quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP).
