Doanh nghiệp mới muốn đăng ký thuế điện tử cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định và đáp ứng điều kiện về định danh điện tử VNeID từ 01/07/2025.
I. Điều kiện và giấy tờ bắt buộc
- Mã số thuế (MST): Doanh nghiệp phải có mã số thuế đã được cơ quan thuế cấp sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập.
- Tài khoản định danh điện tử (VNeID): Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử để truy cập hệ thống thuế. Người đại diện theo pháp luật cần có tài khoản VNeID mức độ 2.
- Chứng thư số (Chữ ký số): Cần có chứng thư số còn hiệu lực do các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng được cấp phép phát hành. Khi đăng ký, doanh nghiệp cần cung cấp số serial của chữ ký số.
- Hồ sơ đăng ký thuế: Các giấy tờ cần thiết tuân thủ theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
- Yêu cầu kỹ thuật và thông tin liên lạc: Doanh nghiệp cần đảm bảo kết nối internet ổn định và cung cấp địa chỉ email, số điện thoại chính xác để nhận thông báo từ cơ quan thuế.
II. Quy trình đăng ký tài khoản thuế điện tử
Việc đăng ký được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn theo các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Truy cập website, chọn mục “Doanh nghiệp” và sau đó chọn “Đăng ký”.
- Bước 2: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp để hệ thống kiểm tra thông tin.
- Bước 3: Kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu, bao gồm thông tin người đại diện pháp luật, email, số điện thoại, thông tin chữ ký số và thiết lập mật khẩu đăng nhập.
III. Quy định mới về nộp thuế cho lĩnh vực xuất nhập khẩu
Theo Thông tư 51/2025/TT-BTC, từ ngày 07/08/2025, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu có thể sử dụng 4 phương thức nộp thuế điện tử mới, bao gồm:
- Nộp qua cổng thanh toán điện tử của cơ quan hải quan.
- Nộp qua ngân hàng có phối hợp thu.
- Nộp qua ngân hàng có ủy nhiệm thu với Kho bạc Nhà nước.
- Nộp qua ngân hàng chưa phối hợp thu với cơ quan hải quan.
Lưu ý quan trọng
- Kể từ ngày 01/07/2025, VNeID là yêu cầu bắt buộc để truy cập và thực hiện giao dịch trên hệ thống thuế điện tử. Doanh nghiệp cần chủ động đăng ký sớm.
- Chữ ký số phải được cắm vào máy tính khi đăng nhập và thực hiện các giao dịch như ký và nộp tờ khai.
- Doanh nghiệp có thể sử dụng ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) để lập tờ khai thuế trước khi nộp trực tuyến qua cổng thuế điện tử.
