Nếu hộ kinh doanh không xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định từ ngày 01/6/2025, sẽ bị xử phạt nặng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Dưới đây là chi tiết về mức phạt, đối tượng áp dụng và các hậu quả pháp lý liên quan.
I. Các mức xử phạt khi vi phạm
- Phạt từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng cho hành vi không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi thuộc diện bắt buộc.
- Phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng cho hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua.
- Phạt từ 2.000.000 đến 4.000.000 đồng cho một trong các hành vi sau:
- Lập sai loại hóa đơn điện tử theo quy định.
- Đã đăng ký sử dụng nhưng không kết nối hoặc không chuyển dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế.
II. Đối tượng bắt buộc áp dụng
Quy định áp dụng cho các hộ kinh doanh hoạt động trong 5 nhóm ngành nghề sau đây và đáp ứng một trong các tiêu chí của cơ quan thuế:
- Bán lẻ (trừ ô tô, xe máy và các loại xe khác có gắn động cơ).
- Kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Kinh doanh trung tâm thương mại.
- Dịch vụ vận tải hành khách.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định.
Lưu ý: Việc xác định đối tượng cụ thể sẽ do cơ quan thuế thông báo và yêu cầu triển khai.
III. Hậu quả pháp lý khác nếu không tuân thủ
- Doanh thu bán hàng có thể bị cơ quan thuế ước tính lại để làm căn cứ tính thuế.
- Các khoản chi phí liên quan đến doanh thu không xuất hóa đơn sẽ không được công nhận là chi phí hợp lệ.
- Có nguy cơ bị tạm dừng hoạt động kinh doanh nếu tái phạm nhiều lần hoặc vi phạm ở mức độ nghiêm trọng.
Ví dụ thực tế
- Một hộ kinh doanh nhà hàng có doanh thu 800 triệu đồng/năm (dưới mức 1 tỷ đồng) nhưng vẫn thuộc lĩnh vực bắt buộc. Nếu sau ngày 01/6/2025 không sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hộ kinh doanh này có thể bị phạt đến 20 triệu đồng.
Lưu ý quan trọng
- Hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với cơ quan thuế trước khi bắt đầu triển khai.
- Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán nhưng phải có mã QR để nhận biết và phải kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
- Mức phạt được áp dụng cho từng lần vi phạm, không giới hạn số lần bị xử phạt trong năm.
- Thời điểm xuất hóa đơn phải được thực hiện theo từng lần bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
- Cơ quan thuế sẽ phối hợp với Ủy ban nhân dân địa phương để kiểm tra và xử lý các trường hợp vi phạm.
- Hộ kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ sẽ được cơ quan thuế hỗ trợ, nhưng nếu cố tình không thực hiện sẽ bị xử lý nghiêm.
- Nên lựa chọn các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài chính phê duyệt để đảm bảo tính hợp pháp.
