Có, từ ngày 01/6/2025, một số hộ kinh doanh đáp ứng các điều kiện nhất định sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, theo quy định mới nhất.
I. Trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Các hộ, cá nhân kinh doanh bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Về doanh thu: Có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Về ngành nghề: Hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như:
- Trung tâm thương mại, siêu thị.
- Bán lẻ hàng tiêu dùng (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách (taxi, xe công nghệ…).
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi giải trí, hoạt động chiếu phim.
- Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
II. Quy định riêng cho hoạt động trên sàn thương mại điện tử
Từ ngày 01/7/2025, kinh doanh trên sàn thương mại điện tử sẽ áp dụng quy định sau:
- Nếu hộ kinh doanh bán hàng qua sàn có chức năng thanh toán trực tuyến, sàn thương mại điện tử sẽ chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh.
- Hộ kinh doanh được phép ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử xuất hóa đơn cho các giao dịch phát sinh trên sàn.
- Trường hợp không ủy nhiệm, hộ kinh doanh vẫn phải tự xuất hóa đơn điện tử (thường là hóa đơn có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh).
III. Trường hợp không bắt buộc và các hình thức khác
1. Hộ kinh doanh không thuộc diện bắt buộc
Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm và không thuộc các ngành nghề nêu trên không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
2. Sử dụng hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh
Dù không thuộc diện bắt buộc, hộ kinh doanh vẫn phải xuất hóa đơn điện tử khi người mua (đặc biệt là doanh nghiệp, tổ chức) yêu cầu. Khi đó, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ được cấp cho mỗi lần phát sinh giao dịch.
IV. Yêu cầu về nội dung và hình thức hóa đơn
1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền phải có các thông tin sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán (hộ kinh doanh).
- Thông tin người mua (nếu người mua yêu cầu).
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, thành tiền.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để tra cứu.
2. Hình thức gửi hóa đơn cho người mua
Người bán gửi hóa đơn cho người mua qua email, tin nhắn, mã QR hoặc đường dẫn để tra cứu và tải về.
Lưu ý quan trọng
- Hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc nhưng không lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế sẽ bị xử phạt hành chính từ 4 – 8 triệu đồng.
- Khi được cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh, hộ kinh doanh phải nộp đầy đủ các loại thuế phát sinh (thuế GTGT, thuế TNCN) tương ứng.
- Với một số ngành đặc thù có nhiều giao dịch, hộ kinh doanh có thể được phép lập hóa đơn sau khi hoàn thành đối soát thay vì lập ngay khi thực hiện giao dịch.
