Hộ kinh doanh bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt đối với những giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên kể từ ngày 01/7/2025, để đủ điều kiện được công nhận chi phí, xử lý thuế GTGT đầu vào theo quy định mới.
I. Điều kiện áp dụng thanh toán không dùng tiền mặt
- Áp dụng với giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên (bao gồm cả thuế GTGT), đối với cả hàng hóa nhập khẩu và các dịch vụ liên quan.
- Mua nhiều lần trong ngày với cùng một người bán, tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên: phải có chứng từ không dùng tiền mặt cho toàn bộ số tiền mua.
II. Các hình thức thanh toán được công nhận
- Chuyển khoản qua ngân hàng (trừ trường hợp nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán).
- Thanh toán qua ví điện tử hợp pháp (Momo, Zalopay, Viettel Money… và các ví điện tử được cấp phép).
- Bù trừ công nợ theo hợp đồng rõ ràng, phù hợp quy định pháp luật về thanh toán không dùng tiền mặt.
- Thanh toán ủy quyền thông qua bên thứ ba hợp pháp có chứng từ đầy đủ.
- Lưu ý: Việc nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán không được xem là thanh toán không dùng tiền mặt.
III. Các trường hợp ngoại lệ và bù trừ
- Giao dịch dưới 5 triệu đồng (trừ trường hợp cộng dồn nhiều lần mua cùng một ngày vượt ngưỡng 5 triệu đồng).
- Một số trường hợp đặc thù như bù trừ công nợ hoặc nhờ bên thứ ba thanh toán hộ đều phải có hợp đồng, chứng từ theo quy định pháp luật.
Ví dụ thực tế
- Mua nguyên liệu trị giá 6 triệu đồng: Phải chuyển khoản hoặc sử dụng phương thức thanh toán không dùng tiền mặt đúng chuẩn mới được công nhận hợp lý chi phí hoặc khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Mua 3 lần trong cùng ngày, tổng cộng 5,2 triệu đồng: Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho toàn bộ số tiền hoặc tất cả các lần mua.
Lưu ý quan trọng
- Chỉ hộ kinh doanh áp dụng phương pháp khấu trừ mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Hộ khoán (cá nhân/hộ kinh doanh nhỏ lẻ) không được khấu trừ thuế GTGT, chỉ cần thanh toán không dùng tiền mặt để chứng minh chi phí hợp lệ.
- Chứng từ thanh toán và hợp đồng phải hợp lệ, đúng quy định Nghị định 181/2025/NĐ-CP, 52/2024/NĐ-CP.
- Vi phạm về hình thức thanh toán sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật hiện hành về thuế.
