Có, hộ kinh doanh sẽ bị xử phạt nếu không xuất hóa đơn cho các giao dịch chuyển khoản. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết các quy định, mức phạt và điểm cần lưu ý.
I. Quy định bắt buộc về xuất hóa đơn
- Thời điểm áp dụng: Từ ngày 01/06/2025, các hộ kinh doanh theo đối tượng quy định phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế cho mọi giao dịch.
- Phạm vi áp dụng: Quy định xuất hóa đơn áp dụng cho mọi hình thức thanh toán, gồm tiền mặt, chuyển khoản, QR Pay, ví điện tử… Hóa đơn phải được lập tại thời điểm giao dịch hoặc nhận thanh toán.
II. Mức phạt khi vi phạm quy định về hóa đơn
(Lưu ý: Mức phạt dưới đây áp dụng cho Hộ kinh doanh là cá nhân; bằng 1/2 mức phạt so với Doanh nghiệp/Tổ chức theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
- Không lập hóa đơn khi bán hàng: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, áp dụng cho cả giao dịch chuyển khoản.
- Không kết nối dữ liệu với cơ quan thuế: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng không thực hiện kết nối, chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
Ví dụ thực tế
- Một hộ kinh doanh nhận thanh toán 50 triệu đồng qua chuyển khoản từ khách hàng nhưng không lập hóa đơn điện tử. Trường hợp này sẽ bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng và đối mặt nguy cơ bị thanh tra, ấn định thuế.
III. Những quy định mới và điểm cần lưu ý
- Đối tượng bắt buộc áp dụng: Hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên và các hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ cá nhân phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế từ ngày 01/06/2025.
- Định nghĩa hóa đơn từ máy tính tiền: Là hóa đơn có mã cơ quan thuế, được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Quyền ủy nhiệm lập hóa đơn: Hộ kinh doanh được phép ủy nhiệm cho bên thứ ba (có quan hệ liên kết hoặc đủ điều kiện) để lập hóa đơn điện tử thay cho mình.
- Quy định về thanh toán không dùng tiền mặt (Quan trọng): Từ ngày 01/07/2025, hóa đơn mua vào có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì người mua mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
